Merkmale der guten Satzung für eine gemeinnützige

Die Statuten einer gemeinnützigen Organisation enthalten eine Reihe von Betriebsregeln für die Organisation. Das Dokument enthält spezifische Informationen, die von verschiedenen Behörden wie dem Internal Revenue Service und der zuständigen staatlichen Behörde verlangt werden. Neben den verpflichtenden Inhalten gehören zu den Grundsätzen der guten Geschäftsordnung umfassende Richtlinien für den Betrieb der Organisation, z. B. die bevorzugte Methode zur Ansprache potenzieller Spender und das anerkannte Verfahren zur Ernennung von Anbietern.

Rechtliche Anforderungen

Das Bundesgesetz schreibt vor, dass gemeinnützige Organisationen eine vollständige Beschreibung des Zwecks, zu dem die Organisation gegründet wurde, in ihre Satzung aufnehmen. Die Beschreibung umreißt den Zielmarkt oder das Zielpublikum der Organisation, gibt die Mission, die Vision und die Werte der Non-Profit-Organisation an und listet die Namen und Heimatadressen der Direktoren und leitenden Angestellten auf. Jedes Mal, wenn diese Änderungen vorgenommen werden, müssen die Satzungen mit dem Staatssekretariat aktualisiert und erneut abgelehnt werden, damit die Organisation in den Augen des Gesetzes bleibt.

Organisationskontrolle

Non-Profit-Organisationen können von Mitgliedern oder vom Vorstand gesteuert werden. In einer von Mitgliedern betriebenen Non-Profit-Organisation haben die Mitglieder ein Stimmrecht, und alle wichtigen Entscheidungen werden durch Ausübung dieser Rechte bestimmt. Die Mitglieder kontrollieren die Ernennung des Verwaltungsrates und des bezahlten Personals. In einer vom Vorstand geführten Non-Profit-Organisation haben Mitglieder normalerweise kein Stimmrecht, was bedeutet, dass die Organisation vom Verwaltungsrat kontrolliert wird, der von den Gründern oder von externen Parteien, wie beispielsweise Regierungsbehörden, ernannt werden kann. Eine Geschäftsordnung beschreibt die Struktur der Organisation und legt fest, wer die endgültige Kontrolle über ihre Aktivitäten hat.

Richtlinien auf hoher Ebene

Die Satzung sollte die wichtigsten Richtlinien der Organisation enthalten, wie etwa Interessenkonflikte, Einstellungsverfahren für Mitarbeiter und allgemeine Managementrichtlinien. Eine umfassende Satzung zeichnet sich dadurch aus, dass sie die Richtlinien auf einer hohen Ebene spezifiziert und einen Drilldown in die Details verhindert. Der Grund dafür ist, dass, während die grundlegende Politik konstant bleibt, sich die technischen Aspekte der Umsetzung von Jahr zu Jahr ändern und dies zu häufigen Änderungen der Satzung führt. Dies verhindert, dass die Statuten nach jeder Änderung zur Zustimmung durch eine Mehrheit der Stimmen zwischen den Mitgliedern verteilt werden müssen.

Kritische Verfahren

Während die Satzung keine übermäßigen Prozessdetails enthalten sollte, müssen bestimmte Verfahren im Detail aufgenommen werden. Dazu gehören Abstimmungsverfahren wie das System, nach dem Vorstandsmitglieder ernannt oder abberufen werden, und Verfahren zur Mittelbeschaffung, wie z. B. die Basiskriterien für den Ausschluss eines potenziellen Geldgebers. Eine gute Satzung behandelt in der Regel die Art und Weise, wie Ausschüsse gebildet oder aus ihrem Amt entfernt werden, ohne zu beschreiben, wie die einzelnen Ausschüsse arbeiten sollen.

 

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