Rundschreiben in der Geschäftskommunikation

Rundschreiben oder Flyer sind eine sehr effektive Möglichkeit, mit Mitarbeitern oder Kunden zu kommunizieren. Viele Unternehmen verwenden Rundschreiben als Benachrichtigungen in der Geschäftskommunikation, um Bekleidungsvorschriften und -richtlinien durchzusetzen oder Mitarbeiter zu Besprechungen oder Mittagessen einzuladen. Rundschreiben können auch als Werbemittel verwendet werden. Die Verwendung von Rundschreiben bietet eine Reihe von Vorteilen, ein Rundschreiben muss jedoch bestimmte Funktionen enthalten, um am effektivsten zu sein. Darüber hinaus ist die Verteilung für Rundschreiben in der Geschäftskommunikation wichtig.

Vorteile eines Rundschreibens

Rundschreiben sind eine kostengünstige und schnelle Möglichkeit, Informationen zu verbreiten. Manager können auf ihrem Computer ein Rundschreiben erstellen und mehrere Kopien innerhalb von 30 Minuten oder weniger ausdrucken. Rundschreiben sind auch sehr informativ, je nach Informationsstand. Beispielsweise benötigt ein Unternehmen nur wenige Zeilen, um die Mitarbeiter über ein Seminar zu informieren.

Rundschreiben können auch informell und nicht aufdringlich sein - die Leute können sie lesen oder ignorieren, auch wenn eine Bekanntmachung besonders wichtig ist, sollten Sie sie als solche kennzeichnen.

Identifikation eines Publikums

Rundschreiben in der Geschäftskommunikation müssen ein bestimmtes Publikum ansprechen. Beispielsweise ist ein Rundschreiben, das Mitarbeiter des Unternehmens zum Erlernen des Datenbankmanagements einlädt, auf Marketing Research Manager und Computerprogrammierer ausgerichtet. Ein Unternehmen, das Rundschreiben für seine Zeitung verteilt, richtet sich an Personen, die kein Abonnement haben. Autoren, die ihre Zielgruppe im Auge behalten, produzieren in der Regel effektivere Rundschreiben.

Merkmale effektiver Rundschreiben

Die effektivsten Rundschreiben haben normalerweise mehrere Hauptmerkmale. Das wichtigste Merkmal ist die Überschrift, die eine bestimmte Zielgruppe anspricht. " Muss 10 Pfund in diesem Monat abnehmen ? " Kann eine effektive zirkuläre Überschrift für ein Unternehmen sein, das Diätprodukte verkauft und auf Personen abzielt, die abnehmen müssen. Die Überschrift führt die Leser in den Hauptteil des Rundschreibens, der ein bestimmtes Angebot, ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung in einem Punktformat beschreibt.

Wenn die Leute interessiert sind, schauen sie sich zum Beispiel die "Kontaktinformationen" oder Zeit und Ort des Verkaufs an.

Entwurf eines Rundschreibens

Das Rundschreiben sollte so gestaltet sein, dass es mit einer starken Überschrift oder Bildern auf sich aufmerksam macht. Es muss dann das Interesse des Lesers wecken und letztendlich dazu zwingen, ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung zu kaufen. Unternehmen können den Wunsch des Lesers nach einem Produkt steigern, indem sie das Rundschreiben glaubwürdig machen. Wenn man dem Leser sofort einen Kaufgrund gibt, steigt auch sein Verlangen.

Wenn Sie keinen erfahrenen Designer in Ihrem Unternehmen haben, möchten Sie vielleicht ein Rundschreiben erhalten, das professionell gestaltet wurde. Viele freiberufliche Grafikdesigner und Grafikdesigner können Vorlagen zusammenstellen, die Sie für Rundschreiben verwenden können, die Sie an aktuelle und potenzielle Rundschreiben versenden.

Verteilung von Rundschreiben an Verbraucher

Unternehmer können Rundschreiben auf Anzeigetafeln für Lebensmittelgeschäfte veröffentlichen oder sie in die Tageszeitung aufnehmen. Einige Unternehmer setzen Rundschreiben auf die Autowindschutzscheiben. Es gibt auch Unternehmen, die Rundschreiben von Tür zu Tür zusammen mit anderen Angeboten vertreiben. Unternehmen können ein Rundschreiben in einem Direktpostpaket enthalten. Alle diese Methoden können den Verbraucher sehr effektiv erreichen.

Elektronische Mitteilungen in der Geschäftskommunikation

Heutzutage senden viele Unternehmen interne und externe Benachrichtigungen elektronisch und nicht über gedruckte Dokumente. Unternehmen haben in der Regel E-Mail-Adressen für ihre Kunden und können auf beliebten Websites wie Google und Facebook für Verbraucher werben. Es gibt zahlreiche Tools, mit denen Unternehmen effektive Online-Anzeigen, E-Mail-Newsletter und Websites erstellen können, die die Verbraucher anziehen.

Wenn es um interne Nachrichten geht, ist E-Mail oft eine effizientere Möglichkeit, Mitarbeiter zu erreichen, als ein physisches Dokument an den Arbeitsplatz oder das Postfach jedes Mitarbeiters zu senden. Die Intranets des Unternehmens haben teilweise physische Schwarze Bretter ersetzt. Viele Unternehmen verwenden auch interne Instant Messaging-Plattformen wie Slack oder Microsoft Teams, die Mitarbeiter schnell über Ereignisse oder Richtlinienaktualisierungen informieren können.

Unterschied zwischen Mitteilung und Memo

Ein internes Rundschreiben oder eine Mitteilung unterscheidet sich manchmal geringfügig von einer Unternehmensnotiz. Ein Memo wird häufig an eine kleinere Gruppe gesendet und soll eine Veranstaltung planen, die Ergebnisse eines Meetings bestätigen oder die Leute daran erinnern, dass etwas stattfindet. Eine Benachrichtigung geht häufig an eine breitere Gruppe, um etwas über das Unternehmen oder einen Unternehmensbereich mitzuteilen groß

Der Begriff Rundschreiben wird manchmal ausschließlich für externe Werbedokumente verwendet. Heutzutage sind alle drei Arten von Dokumenten oft digital und nicht gedruckt.

 

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