Parken bei Geschäftstreffen über Steuern

Parkgebühren sind ein legitimer Steuerabzug, wenn Sie geschäftlich unterwegs sind. Wenn Sie Ihr Auto in einem Parkhaus abstellen müssen, wenn Sie in Ihr eigenes Büro gehen, ist dies kein Geschäftsabzug. Parkgebühren, wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter Kunden besuchen, sind eine Abschreibung. Die Klassifizierung der Ausgaben hängt von Ihrer Geschäftsstruktur ab und davon, ob Sie Mitarbeiter erstatten.

Rückerstattung der Mitarbeiter

Sie behandeln die Erstattungen der Mitarbeiter für das Parken als Nebenleistung. Melden Sie es auf dem W-2 der Mitarbeiter als Einkommen und ziehen Sie es wie andere Ausgaben der Mitarbeiter ab. Ein qualifizierter Parkplan wird anders behandelt. Wenn Sie regelmäßig die Parkhausgebühren der Mitarbeiter zahlen oder verlangen, dass die Kunden außerhalb der Hotelanlage parken, wenn Kunden zu geschäftlichen Besprechungen erscheinen, können Sie bis zu $ ​​245 pro Monat für die Erstattung von Parkgebühren von ihrem Gehalt ausschließen. Dies ist für den Mitarbeiter ein besseres Geschäft.

Verantwortlich oder nicht

Wenn Sie einen rechenschaftspflichtigen Plan für die Erstattung der Reisekosten von Mitarbeitern erstellen, z. B. einen Tagegeldplan oder eine monatliche Vergütung, melden Sie dieses Geld auch nicht als Lohn an. Ein verantwortungsbewusster Plan erfordert, dass Ihre Mitarbeiter die Ausgaben nachverfolgen und die überhöhten Kosten an das Unternehmen zurückzahlen. Wenn dies nicht der Fall ist, ist Ihr Plan nicht rechenschaftspflichtig und Sie melden die Erstattung als wäre es ein Lohn. Sie können die Park- und Fahrkosten in beliebiger Weise für das Unternehmen abziehen.

Geschäftsstruktur

Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, klassifizieren Sie Ihre Parkgebühren als Autokosten in Schedule C. Es gibt keine separate Zeile dafür - Sie addieren sie zu Ihrem Kilometerstand oder zu den tatsächlichen Kosten für das Fahren. Wenn Sie eine Partnerschaft eingehen oder Einkünfte aus Mietobjekten erzielen, ist das Parken ein Auto und Reisekosten gemäß Schedule E.

Unternehmen

Wenn Ihr Unternehmen als S-Kapitalgesellschaft gechartert ist, werden die Einnahmen und Ausgaben weiterhin an Sie und die anderen Eigentümer weitergegeben. Sie melden Ihren Parkplatz und andere Ausgaben in Ihren Steuererklärungen an. Bei einer C-Gesellschaft meldet Ihr Unternehmen seine Kosten als Geschäftsaufwand in Form 1120, der Körperschaftsteuererklärung. Die Gesellschaft kann Ihnen und anderen Meetingteilnehmern die Kosten Ihres Parkplatzes erstatten und die Erstattung auf Formular 1120 abziehen.

 

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