Unternehmensvereinbarungen

Die Mitarbeiter Ihres Unternehmens haben möglicherweise Zugriff auf alle Arten von Unternehmenseigentum, einschließlich der Geräte, die mit nach Hause gehen, wie beispielsweise persönliche digitale Assistenten und Smartphones. Jeder Mitarbeiter sollte eine Firmeneigenschaftsvereinbarung unterzeichnen, um sicherzustellen, dass das gesamte von einem Arbeitnehmer genutzte Eigentum abgerechnet wird, und um etwaige Verantwortlichkeiten des Arbeitnehmers für Verluste oder Schäden darzulegen. Immobilienvereinbarungen umfassen nicht nur materielle Gegenstände, sondern auch immaterielle Güter wie geistiges Eigentum.

Standardvereinbarungen

Obwohl Ihr Anwalt die Eigentumsvereinbarungen eines Unternehmens prüfen sollte, enthält ein Standardvertrag normalerweise die Bestimmung, dass der Angestellte jedes Unternehmenseigentum zurückgibt, bevor er das Arbeitsverhältnis verlässt. Der Angestellte sollte kein Eigentum oder geistiges Eigentum reproduzieren und darf dieses Eigentum nicht an Dritte weitergeben. Die Liste des materiellen Eigentums des Unternehmens umfasst alle Geräte und Ausrüstungen, während das immaterielle, intellektuelle oder urheberrechtlich geschützte Eigentum Daten, Korrespondenz, Berichte, Blaupausen, Aufzeichnungen, Listen, Vorschläge, Listen und ähnliche Elemente umfasst.

Verschwiegenheitserklärung

Geistiges Eigentum oder urheberrechtlich geschützte Informationen sind möglicherweise wertvoller als jede von Mitarbeitern verwendete Ausrüstung, einschließlich Firmenfahrzeuge. Eine Firmeneigenschaftsvereinbarung sollte eine Vertraulichkeitsvereinbarung bezüglich dieser Eigenschaft enthalten, oder der Angestellte sollte eine separate Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen. Die Vertraulichkeitsvereinbarung enthält häufig eine Wettbewerbsverbotsklausel, so dass ein Mitarbeiter nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen oder der Kündigung eine bestimmte Zeit einhalten muss.

Computerdateien

Ein Mitarbeiter kann Unternehmensdaten auf seinen PC übertragen, um außerhalb des Büros an der Firma arbeiten zu können. In dieser Situation bezieht sich die Betriebsvereinbarung im Allgemeinen auf die Zerstörung von vertraulichem Material durch den Mitarbeiter und nicht auf die physische Zerstörung von Eigentum. Wenn Ihr Unternehmen Forschung und Entwicklung umfasst, sollte die Vereinbarung die Aufbewahrung der Computerinformationen des Mitarbeiters beinhalten, so dass Ihr Unternehmen über alle Dateien verfügt sowie Erstellungsdaten.

Verlust und Schäden

Möglicherweise möchten Sie eine Richtlinie verabschieden, die die Rückerstattung von Mitarbeitern für verlorenes und beschädigtes Unternehmenseigentum verlangt. Die Erstattung erfolgt in der Regel durch Abzug vom Lohn des Mitarbeiters. Verwenden Sie eine genaue Sprache in der Vereinbarung. In der Regel handelt es sich nur um ein Gerät oder einen Gegenstand, der durch grobe Fahrlässigkeit oder vorsätzliche Handlung eines Mitarbeiters beschädigt wurde, nicht durch routinemäßigen Bruch. Möglicherweise können Sie von dem letzten Gehaltsscheck die Kosten oder Ausrüstungen oder Uniformen abziehen, die nicht von einem Mitarbeiter zurückgegeben werden, der entweder den Arbeitsplatz verlässt oder gekündigt wird. Bei Abzug, Verlust oder Beschädigung ist es zwingend erforderlich, dass der Angestellte eine Unternehmensvereinbarung bezüglich dieser Richtlinie unterzeichnet.

 

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