Etikette für Konferenzen

Die Etikette für Konferenzen ist wichtig für die Teilnahme an aktuellen Konferenzen, für Telefonkonferenzen und für Videokonferenzen. Bei jeder Art von Konferenzsituation kann eine richtige Etikette dazu beitragen, dass die Erlebnisse reibungsloser verlaufen und das Ziel bessere Ergebnisse ist. Ein Zitat von Emily Post fasst den Punkt der Etikette zusammen: "Manieren sind ein sensibles Bewusstsein für die Gefühle anderer. Wenn Sie dieses Bewusstsein haben, haben Sie gute Manieren, egal welche Gabel Sie verwenden."

Teilnahme an Konferenzen

Durch die Anzeige einer angemessenen Etikette bei Konferenzen können Sie mehr lernen, mehr Kontakte knüpfen und Ihre Institution im besten Licht darstellen. Konferenzen bieten die Möglichkeit zum Networking. Es ist eine gute Idee, sich von Ihren Kollegen abzusprechen und mit anderen Konferenzteilnehmern zu sprechen. Vielleicht können Sie herausfinden, wer vorab anwesend sein wird, und es sich zum Ziel setzen, die Leute zu suchen, die Sie treffen möchten.

Konferenznetzwerke und Etikette

Sie sollten mit festem Händedruck und gutem Augenkontakt auf Menschen zugehen. Fragen Sie nach ihrer Arbeit und ihren Erfahrungen und bringen Sie genügend Visitenkarten für diesen Anlass mit. Wenn Sie sich entscheiden, am Ende eines Vortrags eine Frage zu stellen, halten Sie Ihre Frage kurz und auf den Punkt. Wissen Sie, welche Art von Kleidung Sie mitbringen müssen. Sie möchten nicht ohne formelle Kleidung erwischt werden, wenn zum Beispiel ein Abendessen mit schwarzen Krawatten stattfindet.

Telefonkonferenz

Telefonkonferenzen sind ein echter Segen für Geschäftsleute, gemeinnützige Organisationen oder Gruppen, die regelmäßig Besprechungen mit Menschen abhalten müssen, die in verschiedenen geografischen Gebieten verstreut sind. Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihr Telefon stummschalten, wenn Sie nicht sprechen. Selbst wenn Sie keinen bellenden Hund oder ein weinendes Baby im Zimmer dabei haben, können die Konferenzteilnehmer auch kleine Geräusche hören, wie z. B. das Atmen, Husten oder Niesen in das Telefon. Das Aufrollen von Papieren kann auch für andere am Telefon ärgerlich sein. Viele Leute essen während einer Telefonkonferenz, was ein weiterer Grund ist, das Telefon stummzuschalten.

Du bist dran zu sprechen

Sprechen Sie nicht wie bei der täglichen Kommunikation über jemanden, der gerade telefoniert. Es ist schwieriger, dies während einer Telefonkonferenz zu tun, da Sie nicht unbedingt wissen, wann andere sprechen werden. Achten Sie daher besonders darauf, dass die Küste klar ist, bevor Sie einschalten. Warten Sie ein paar Sekunden. Ein guter Moderator kann dies normalerweise für Sie erledigen. Wenn Sie an der Reihe sind zu sprechen, geben Sie Ihren Namen an. Nicht jeder wird wissen, wer Sie sind, nur durch den Klang Ihrer Stimme. Denken Sie daran, beim Thema zu bleiben, wenn Sie sprechen. Widerstehen Sie dem Drang, über etwas Off-Topic zu streifen.

Videokonferenzen

Bei Videokonferenzen ist es ebenso wie bei Telefonkonferenzen wichtig, dass Ihr System stumm bleibt, wenn Sie nicht sprechen. Wenn Sie an der Reihe sind, projizieren Sie Ihre Stimme und richten Sie sie auf das Mikrofon. Schau in die Kamera. Verhalte dich natürlich so, als ob du mit jemandem im Raum mit dir reden würdest. Da es bei Videokonferenzen zu einer geringfügigen Verzögerung kommt, warten Sie einige Sekunden, um zu sehen, ob es Kommentare oder Fragen gibt, bevor Sie mit dem nächsten Thema fortfahren.

 

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