Vertragsbeendigungsverfahren

Wenn Sie keine Ergebnisse von Ihrem Auftragnehmer erhalten, kann es Zeit sein, den Vertrag zu kündigen. Vielleicht ist die Beziehung nicht mehr rentabel, Ihre Bedürfnisse haben sich geändert oder der Auftragnehmer leistet schlechte Arbeit. Sie sollten sich an einen Anwalt wenden, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob der Vertrag gekündigt wird. Ein Anwalt kann Ihnen helfen, die Nuancen des Vertrags zu erkennen und rechtliche Fallstricke zu vermeiden.

Vertragsbedingungen verstehen

Lesen Sie Ihren Vertrag, um zu erfahren, welche Optionen Sie haben. Die meisten Verträge enthalten Klauseln zur Kündigung ohne Grund und Kündigung aus wichtigem Grund. Bei einer Kündigung ohne Grund können beide Parteien die Beziehung aus irgendeinem Grund beenden. Wenn dies der Fall ist, prüfen Sie, ob eine Mindestlaufzeit besteht. Viele Verträge erfordern eine Kündigungsfrist von 30, 60 oder sogar 90 Tagen. Wenn Ihr Vertrag eine Kündigung mit Ursache hat, müssen Sie den Grund für die Kündigung angeben. In diesem Fall müssen Sie den Auftragnehmer möglicherweise über das Problem informieren. Normalerweise ermöglichen diese Verträge die sofortige Kündigung, wenn die verantwortliche Partei das Problem nicht löst.

Sprich mit deinem Board

Wenden Sie sich an Ihren Verwaltungsrat, bevor Sie Vertragsänderungen vornehmen. Wenn Sie die Genehmigung des Vorstands erhalten, können Sie sich schützen und Missverständnisse auf der Straße vermeiden. Erläutern Sie die Gründe für die vorgeschlagene Kündigung und beschreiben Sie die Schritte, die Sie zur Lösung des Problems unternommen haben. Es ist an der Zeit zu besprechen, wie die Lücke zu schließen ist, die der Auftragnehmer verlässt, und Ideen für den Ersatz erhalten.

Kündigen Sie den Auftragnehmer schriftlich

Auch wenn Ihr Auftragnehmer dies nicht verlangt, sollten Sie die Kündigung aus Gründen der Dokumentation schriftlich festlegen. Wenn die Beziehung einvernehmlich ist, kann es besser sein, den Auftragnehmer vorher persönlich zu informieren. Erklären Sie, dass sie den Brief als Formalität erhalten wird. Vermeiden Sie die Versuchung, einen Vorlagenbrief zu senden. Das Schreiben sollte genaue Angaben zum Kündigungsgrund, zum Kündigungsdatum und zu anderen im Vertrag festgelegten Bedingungen enthalten.

Endgültige Zahlung freigeben

Wenden Sie sich an alle Mitarbeiter, die mit dem Auftragnehmer interagieren, und informieren Sie sie über die Änderung. Arbeiten Sie mit Ihrer Buchhaltung zusammen, um die endgültige Zahlung für unbezahlte Arbeiten freizugeben. Selbst wenn Sie sich mit der Qualität der Arbeit auseinandergesetzt haben, lohnt es sich in der Regel nicht, die Zahlung zurückzuhalten. Sie könnten zu einer zeitaufwendigen Anhörung vor Gericht mit geringfügigen Ansprüchen verwickelt sein und am Ende einen Schadensersatz auf den geschuldeten Betrag zahlen. Außerdem könnte es sein, dass Sie unter den Auftragnehmern einen schlechten Ruf haben und Schwierigkeiten bekommen, einen neuen Auftragnehmer zu finden.

 

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