Etiketten in Microsoft Word erstellen

Wenn Sie auf die zeitsparenden Vorlagen von Microsoft Word und die einfache Bearbeitung von Funktionen angewiesen sind, schließen Sie die Funktion des Programms für die gedruckte Hilfe nicht aus. Durch das Erstellen von Etiketten in Microsoft Word können Sie alles anpassen, von Umschlägen über Dateiordner bis hin zu ausgehenden Paketen. Außerdem können Sie bei Bedarf immer wieder dieselbe Datei aufrufen. Mit einem einzigen Setup, das durch die in Word enthaltene Etikettenvorlagen-Sammlung erweitert wird, können Sie schnell eine Vielzahl von Etiketten generieren.

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Starten Sie Word, und geben Sie den Begriff Ihres Labels wie "Adressetiketten" oder "Versandetiketten" in das Suchfeld des Hauptstartbildschirms ein. Je genauer Sie werden, desto weniger Vorlagenergebnisse erhalten Sie. Sie können auch nach einer bestimmten Etikettengröße suchen, z. B. Avery 8160.

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Blättern Sie durch die Ergebnisse und doppelklicken Sie auf eine Vorlage, die Ihren Anforderungen entspricht. Alles auf der Vorlage ist anpassbar. Beginnen Sie also mit einem Etikett, das Ihre bevorzugte Etiketteneinrichtung hat, wie z. B. das dreispaltige Layout mit 10 Zeilen für Standard-Adressetiketten. Die gewählte Vorlage wird in einem neuen Word-Fenster geöffnet. Beachten Sie, dass sich beim Öffnen der Beschriftungen oben im Word-Arbeitsbereich eine neue gelbe Tabellentools-Registerkarte öffnet.

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Überprüfen Sie die Einrichtung der Etikettenvorlage, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was Sie ändern müssen, beispielsweise den generischen Platzhalter-Text und Bilder, die mit der Vorlage geliefert werden. In fast allen Word-Etikettenvorlagen wird derselbe Text und das gleiche Bild auf allen Etiketten wiederholt.

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Klicken Sie in eine der Beschriftungen der Vorlage. Es spielt keine Rolle, welche davon, aber es ist am einfachsten, in die obere linke Beschriftung zu klicken. Markieren Sie den Text auf dem Etikett, und geben Sie Ihre Etiketteninformationen ein. Wenn Sie beispielsweise Adressetiketten für Geschäftssendungen erstellen, können Sie Ihren Firmennamen, Ihre Straße, Stadt, Bundesland und Postleitzahl eingeben und eine Zeile für Ihren Firmenslogan oder Ihre Website hinzufügen.

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Passen Sie die Größe der Textzeilen an die Beschriftung an, indem Sie auf die Registerkarte "Startseite" klicken und dann die Menüs Schrift und Schriftgröße verwenden. Sie können auch die Farbe des Texts, die standardmäßig schwarz ist, über das Menü Schriftfarbe in eine Ihrer Firmenfarben ändern.

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Klicken Sie auf ein grafisches Element, das als Dekoration auf dem Etikett enthalten ist, und drücken Sie dann die Taste "Löschen", um es zu entfernen. Wenn Sie ein Etikett mit ClipArt-Grafik oder einer anderen Grafik ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Bild ändern“. Suchen Sie dann Ihr Firmenlogo und doppelklicken Sie darauf. Sie können Ihr Logo auch zum Beschriftungsbereich hinzufügen, indem Sie auf das Menü „Einfügen“ klicken, „Bilder“ wählen, zum Logo navigieren und darauf doppelklicken.

7.

Markieren Sie alle Zeilen, die Sie gerade eingegeben haben, sowie alle gerade hinzugefügten Logos oder Bilder, und drücken Sie "Strg-C", um den neuen Etiketteninhalt zu kopieren.

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Klicken Sie in eine der anderen Beschriftungen auf der Seite, markieren Sie den gesamten Inhalt und drücken Sie "Strg-V", um die neue benutzerdefinierte Beschriftung einzufügen. Wiederholen Sie dies für die restlichen Etiketten auf der Vorlagenseite.

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Bearbeiten Sie alle Etikettendaten nach Bedarf, z. B. wenn Sie dasselbe Etikett und ein einzelnes anderes Etikett haben möchten, und speichern Sie die Word-Datei, sodass Sie sie wiederverwenden können, wenn Sie die Etiketten erneut drucken oder ändern möchten.

Spitze

  • Abhängig von der gewählten Etikettenvorlage verfügen Sie möglicherweise über eine zusätzliche Registerkarte mit dem Namen "Avery Template". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Adresse bearbeiten" im Menüband dieser Registerkarte, um den generischen Platzhaltertext auf allen Etiketten mit einem Eintrag zu aktualisieren Sie müssen den Text, beispielsweise Ihre Geschäftsadresse, nicht mehrmals kopieren und einfügen. Der Nachteil ist, dass mit dieser Option keine Formatierung erfolgt. Obwohl diese Funktion Ihnen die Eingabezeit und mögliche Fehler bei der Dateneingabe erspart, müssen Sie dennoch alle Farben, Schriftarten und Größen ändern, die Sie auf die Adressdaten angewendet haben .

Warnung

  • Während sich der Prozess zum Erstellen von Beschriftungen zwischen Word 2013 und Word 2010 nicht wesentlich geändert hat, gibt es mehrere Unterschiede. Die Hauptänderung besteht darin, dass die Vorlagen in Word 2013 auf dem Startbildschirm gehostet werden. In Word 2010 klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", klicken Sie auf das Menü "Neu", klicken Sie auf die Schaltfläche "Labels" und durchsuchen Sie die verfügbaren Vorlagen Bildschirm: Ein geringfügiger Unterschied besteht darin, dass die Schaltfläche Bilder in Word 2013 nur in Word 2010 "Bild" genannt wird. Möglicherweise finden Sie einige andere Unterschiede zwischen den beiden Softwareversionen.
 

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