Definition der Kapazitätsbedarfsplanung

Kleinunternehmer brauchen mehr als eine gute Idee, um ein erfolgreiches Unternehmen zu haben. Ein großer Teil der Führung eines Unternehmens macht Pläne für die Zukunft. Ohne einen soliden Plan kann ein Unternehmer keine guten Entscheidungen treffen und läuft Gefahr, durch unsichtbare Probleme Geld zu verlieren. Einer der wichtigsten Aspekte der Geschäftsplanung ist die Kapazitätsbedarfsplanung, mit deren Hilfe ein Unternehmen feststellen kann, ob es die Nachfrage nach seinem Produkt oder seiner Dienstleistung decken kann.

Kapazitätsbedarfsplanung

Die Kapazitätsbedarfsplanung ist der Prozess, durch den ein Unternehmen ermittelt, wie viel es produzieren muss, und ermittelt, ob es in der Lage ist, diese Produktionsziele zu erreichen. Kleine Unternehmen müssen regelmäßig eine Kapazitätsplanung durchführen, um mit Änderungen in Angebot und Nachfrage Schritt zu halten. Je nach Branche und Art des Geschäfts kann die Kapazitätsplanung monatlich, vierteljährlich oder jährlich erfolgen. Unternehmen, die saisonalen Wellen ausgesetzt sind, wie z. B. Einzelhandelsgeschäfte oder Schädlingsbekämpfungsunternehmen, müssen möglicherweise häufiger ihre Kapazitätsanforderungen neu bewerten als Unternehmen, die regelmäßigere Einnahmen erzielen, wie z. B. Beratungsunternehmen oder technische Dienstleister.

Verarbeiten

Um die Kapazitätsbedarfsplanung durchzuführen, müssen Inhaber von Kleinunternehmen zunächst die Nachfrage nach Produkten oder Dienstleistungen ihres Unternehmens bewerten. Zu diesem Zweck werden die letzten Verkaufs- und Bestandsaufzeichnungen untersucht, um zu ermitteln, wie viel des Produkts oder der Dienstleistung das Unternehmen tatsächlich verkauft. Der Geschäftsinhaber muss dann die historischen Umsatzdatensätze für einen Zeitraum, der mit dem geplanten Plan vergleichbar ist (z. B. ein Geschäftsquartal), prüfen und mit den jüngsten Umsatz- und Bestandsdaten vergleichen. Dadurch wird festgestellt, ob die Nachfrage steigt oder sinkt, und es wird eine Grundlage für die Einschätzung der künftigen Verkaufszahlen des Unternehmens gegeben. Um dies so genau wie möglich zu machen, berücksichtigen Unternehmer auch das aktuelle finanzielle und politische Umfeld. Als nächstes müssen Geschäftsinhaber die Produktionsunterlagen prüfen, z. B. die Verkäufe einzelner Mitarbeiter oder Daten darüber, wie viele Einheiten eines Produkts das Unternehmen herstellt, um festzustellen, ob die aktuellen Produktionsniveaus ausreichend sind, um den erwarteten künftigen Bedarf zu decken. In diesem Fall müssen keine Änderungen vorgenommen werden. Wenn die Produktion nicht mit der prognostizierten Nachfrage Schritt halten kann, muss das Unternehmen Maßnahmen zur Steigerung der Produktion ergreifen, z. B. die Einstellung von mehr Mitarbeitern, das Angebot von Überstunden für derzeitige Mitarbeiter, das Erstellen und Anreizen von Zielen oder die Modernisierung von Technologie und Ausrüstung zu effizienteren Modellen.

Bedeutung

Kapazitätsbedarfsplanung ist wichtig, um sicherzustellen, dass das Unternehmen effizient produziert. Die Entscheidungen, die ein Unternehmer während des Kapazitätsbedarfsplanungsprozesses trifft, haben sowohl langfristige als auch kurzfristige Auswirkungen auf den Erfolg des Unternehmens. Kurzfristig werden die monatlichen und vierteljährlichen Verkaufszahlen stark davon beeinflusst, ob das Unternehmen auf die regelmäßigen Auf und Ab der Kundennachfrage vorbereitet ist. Langfristig bestimmt die Kapazitätsbedarfsplanung, wie viel ein Unternehmen in Mitarbeiter, Material und Ausrüstung investiert. Die Kapazitätsbedarfsplanung spielt auch eine wichtige Rolle bei der Etablierung des Unternehmens gegenüber Wettbewerbern und damit für die langfristige Rentabilität des Unternehmens.

Auswirkungen der Kapazitätsbedarfsplanung

Die Kapazitätsbedarfsplanung stellt sicher, dass ein Unternehmen die sich ändernden Anforderungen an seine Produkte und Dienstleistungen erfüllen kann. Unstimmigkeiten zwischen den Kapazitätsanforderungen und der tatsächlichen Produktionsleistung können zu Produkt- oder Personalknappheit führen, was zu langen Verzögerungen bei der Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen führt oder das Unternehmen dazu veranlasst, einige Kundenaufträge vollständig zu erledigen. Nicht in der Lage zu sein, die Kundennachfrage zu erfüllen, bedeutet häufig, Kunden an Mitbewerber zu verlieren. Eine unzureichende Kapazitätsplanung kann auch zu einer Überproduktion von Produkten führen, die nicht verkauft werden. Dieses ungenutzte Inventar bindet den Umsatz des Unternehmens und drückt die ausgewiesenen Erträge.

 

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