Definition einer formalen Gruppe am Arbeitsplatz

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, wenden sich die meisten Organisationen an formelle Teams am Arbeitsplatz, um ihre Leistung zu verbessern. Formelle Teams sind die Einheiten, die vom Management als Teil der Organisationsstruktur gebildet werden. Diese Teams verfügen über finanzielle und physische Ressourcen sowie über die erforderlichen Befugnisse zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Die Hauptaufgabe von formellen Teams besteht darin, die Ziele und Ziele der Organisation zu fördern, wie sie im Leitbild und in der Grundsatzerklärung festgelegt sind.

Teamgröße

Die optimale Teamgröße wird von einer Reihe von Faktoren bestimmt, z. B. der Anzahl der für die Erledigung der Aufgabe erforderlichen Personen und dem Grad der Koordination, die für die Zusammenarbeit erforderlich ist. Größere Teams sind in der Regel weniger effektiv, da ihre Mitglieder mehr Zeit und Mühe benötigen, um ihre Rollen zu koordinieren und Differenzen zu lösen. Größere Teams neigen auch dazu, in kleinere informelle Gruppierungen einzubrechen, wodurch die Einheit des Teams gefährdet wird.

Teamzusammensetzung

Bei der Bildung formeller Teams suchen Manager nach Mitarbeitern, die wahrscheinlich motiviert bleiben, in diesem Team zu sein. Diese Mitarbeiter müssen motiviert sein, zusammen zu arbeiten und nicht allein, müssen sich an den Verhaltenskodex des Teams halten und die Ziele des Teams unterstützen. Mitarbeiter mit einer starken kollektivistischen Ausrichtung - diejenigen, die Gruppenziele stärker als ihre persönlichen Ziele schätzen - arbeiten in Teams tendenziell besser. Effektive Teammitglieder verfügen auch über wertvolle Fähigkeiten und Kenntnisse für die Ziele des Teams und können gut mit anderen zusammenarbeiten.

Teamvielfalt

Eine weitere wichtige Dimension eines formellen Teams ist die Vielfalt der Teammitglieder. Homogene Teams umfassen Mitglieder mit gemeinsamer technischer Expertise, Ethnizität oder Demografie (Alter oder Geschlecht). Heterogene Teams haben Mitglieder mit unterschiedlichen persönlichen Eigenschaften und Hintergründen. Im Gegensatz zu homogenen Teams sind heterogene Teams anfällig für Unstimmigkeiten, die das Team nach ethnischen, geschlechtsspezifischen, beruflichen oder sonstigen Aspekten aufteilen können. Daher dauert die Entwicklung länger. Infolgedessen bevorzugen Manager häufig homogene Teams, da sie bei Aufgaben, die ein hohes Maß an Zusammenarbeit und Koordination erfordern, wie z. B. Notfallteams, effektiver sind.

Team-Normen

In formellen Teams gibt es informelle Regeln und gemeinsame Erwartungen, die das Verhalten ihrer Mitglieder regeln. Normen beziehen sich nur auf Verhalten, nicht auf private Gedanken oder Gefühle. Sie geben an, wie Teammitglieder mit Kunden umgehen, wie sie Ressourcen teilen oder ob sie länger arbeiten möchten. Es liegt in der Verantwortung des Teamleiters, dafür zu sorgen, dass die Mitglieder sich an den Normen halten, um den Zusammenhalt des Teams zu gewährleisten.

 

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