Unterschied zwischen Perpetual & Periodic Inventory System

Bestandsysteme verfolgen den Fluss der Rohstoffe, die Ware in Arbeit und den Fertigwarenbestand vom Eingang über den Verkauf bis zum Versand. Die Buchhalter verwenden unterschiedliche Methoden zur Nachverfolgung des Inventars, basierend auf der Art der Produkte und Dienstleistungen, die sie verkaufen. Die Buchhalter müssen nicht nur eine Bestandsbuchhaltungsmethode wählen, sondern auch ein permanentes oder periodisches Bestandsführungssystem.

Bedeutung

Die Entscheidung zwischen einem permanenten und periodischen Inventarsystem ist eine wichtige Entscheidung für kleine Unternehmen, da jeder Typ seine eigenen Vor- und Nachteile sowie spezifische Implementierungsanforderungen aufweist. Beide Typen sind am besten für bestimmte Situationen geeignet. Perpetual Inventory-Systeme können beispielsweise die Effizienz der Buchhaltung erhöhen, verursachen jedoch hohe Vorleistungen. Periodische Inventarsysteme sind zwar weniger kostspielig zu implementieren, können jedoch weniger genau und zuverlässig sein als unbefristete Systeme.

Ewiges Inventar

Bei einem permanenten Inventarsystem werden Inventarkonten und Datenbanken bei jedem Erhalt oder Verkauf eines Produkts automatisch aktualisiert. Perpetual Inventory-Systeme verlassen sich auf Informationstechnologie, um Bestandsbewegungen sofort zu verfolgen und elektronische Aktualisierungen über Entfernungen zu zentralen Datenbanken zu senden.

Beispielsweise kann ein Einzelhandelsgeschäft RFID-Tag-Lesegeräte verwenden, um Inventarartikel am Verkaufsort zu scannen. Ein Point-of-Sale (POS) -Softwaresystem in der Registrierkasse / Computer kann Informationen darüber erfassen und speichern, welcher Artikel verkauft wurde, und die Informationen dann über das Internet an die zentrale Buchhaltungsdatenbank des Unternehmens in der regionalen oder nationalen Unternehmenszentrale senden. Dieser Vorgang kann automatisch für jede einzelne während des Tages stattfindende Transaktion wiederholt werden.

Periodisches Inventar

Regelmäßige Inventarsysteme verwenden regelmäßige und zufällige Inventurprüfungen, um Informationen zur Bestandsverfolgung zu aktualisieren. Anstatt sich auf die Technologie zu stützen, um die Datenbanken bei jedem Verkauf eines Artikels zu aktualisieren, müssen Manager den Lagerbestand von Zeit zu Zeit physisch im Lager zählen und den vorhandenen Bestand mit den Verkaufs- und Quittungsdaten der Verkaufs- und Einkaufsabteilung vergleichen, um festzustellen, ob Abweichungen vorliegen.

Anwendungen

Im Allgemeinen sind kleinere Unternehmen auf periodische Bestandsabrechnungssysteme angewiesen, da die Implementierung eines technologieintensiven Perpetual-Systems mit hohen Kosten verbunden ist. Einige kleine Unternehmen, z. B. Autohäuser, können aufgrund ihres relativ geringen Verkaufsvolumens möglicherweise ein manuelles unbefristetes System verwenden.

Perpetual Inventory-Systeme eignen sich am besten für Verkäufer von Produkten mit hohem Volumen mit mehreren Verkaufsstellen, da die Inventur von Inventuren in diesen Arten von Unternehmen zeitaufwändig und kostspielig sein kann.

Periodische Inventarsysteme eignen sich am besten für Unternehmen, die hochwertige Produkte mit geringem Volumen verkaufen, die täglich persönlich verfolgt werden können. Neben einem Autohaus sind Kunstgalerien und Musikinstrumentengeschäfte Beispiele für Geschäfte, die für die Nutzung eines periodischen Systems geeignet sind. In diesen Arten von Unternehmen wissen Vertriebsmitarbeiter wahrscheinlich genau, was jeden Tag auf der Verkaufsfläche steht und was verkauft wurde, im Gegensatz zu Geschäften wie Lebensmittelgeschäften, die eine große Menge ähnlicher Produkte führen.

Überlegungen

Sie sollten regelmäßig physische Audits unter ständigen Inventarsystemen sowie periodisch durchführen. Alle Grundlagen für die Bestandsverfolgung und -kontrolle. Ein effektives Bestandsmanagement kann viel zu Ihren Gewinnmargen und Ihrem Gewinn beitragen, indem Sie unnötige Lagerkosten durch Diebstahl, Abfall, Verderb und Veralterung reduzieren. Bestandsverwaltungssysteme senken die Kosten weiter, indem sie den Managern Informationen und Tools zur Verfügung stellen, um Bestandsprobleme schnell zu lösen und mehr Produktivität zu ermöglichen.

 

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