Unterschiede zwischen SAP-Zeitauswertung und Personalabrechnung

SAP ist ein internationales Unternehmen, das Unternehmenssoftware für viele tägliche Geschäftsprozesse herstellt. Diese variieren von Finanzen bis hin zu operativen Aufgaben wie Logistik, Arbeitsabläufe und Richtlinienverwaltung. Die Flaggschiff-Lösung von SAP ist als Enterprise Resource Planning (ERP) bekannt. Sie umfasst mehrere Module zur Automatisierung verschiedener Domänen Ihres Unternehmens. Zeitauswertung und Gehaltsabrechnung sind beide Bestandteile des Moduls Human Capital Management. Es handelt sich hierbei um separate Funktionen, die jedoch zusammenarbeiten, um Sie bei der Bearbeitung von Zeit- und Anwesenheitsfragen sowie bei der Verarbeitung von Mitarbeiterzahlungen zu unterstützen.

Zeitauswertung

Die Zeitauswertung ist eine optionale Komponente des ERP-Moduls ERP Human Capital Management von SAP. Es verarbeitet die An- und Abwesenheit der Mitarbeiter. Diese Daten können in andere Systeme einfließen. Es berechnet auch die Zeiten für anstehende Arbeitszeitpläne basierend auf Ihren Richtlinien und hilft bei der Verwaltung von Problemen wie Zeitkontingenten und Stunden für bestimmte Bereiche Ihres Unternehmens. Zeitdaten können online eingegeben und täglich ausgewertet werden. Manager erhalten so einen Überblick über die Zeit und den Zeitaufwand bei der Arbeit.

Zeitauswertung Anwendungen

Die Zeitauswertung kann nützlich sein, wenn Sie viele Gruppen von Mitarbeitern haben, für die Sie Arbeitszeiten, Anwesenheit und Überstunden erfassen müssen. Neben der Gehaltsabrechnung kann dies hilfreich sein, um festzustellen, ob Ihre Mitarbeiter genügend Stunden damit verbracht haben, eine bestimmte Art von Arbeit für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu leisten. Für bestimmte Arten von Beratung und professioneller Geschäftsführung kann es auch hilfreich sein, die Rentabilität eines Vertrags zu ermitteln oder Überstunden zu vermeiden.

Integration mit der Personalabrechnung

In Verbindung mit der Personalabrechnung erzeugt die Zeitauswertung verschiedene Arten von Daten. Dazu gehören Zeit- und Anwesenheitsdaten zu verschiedenen Lohnarten in Ihrem Unternehmen, Statistiken zu allen Zeitkonten sowie Alerts und Meldungen, wenn ein Problem oder ein Risiko besteht. Die Lohnartendaten aus der Zeitauswertung integrieren sich in die Personalabrechnung für die automatische Berechnung des Bruttolohns. Darüber hinaus können Sie Aussagen zu Gleitzeitbilanzen und abgegrenzten Freistellungen erstellen und diese Leistungen basierend auf der bereits geleisteten Zeit berechnen.

Lohn-und Gehaltsabrechnung

Als Standalone können Sie die Personalabrechnung ohne Zeitauswertung betreiben, wenn Sie über andere Zeitnehmungssysteme verfügen oder wenn keiner Ihrer Mitarbeiter zeitbezogene Aufzeichnungsanforderungen hat. Die Personalabrechnung integriert sich in Ihre Mitarbeiterdaten und Zeitdaten. es läuft nach den üblichen Regeln der Lohnabrechnung. Dazu gehören Bearbeitungsfehler, Korrekturen, Berechnung von Löhnen, Einbehaltung, Abzug von Leistungszahlungen, Freigabe von Zahlungen an Banken und Buchung von Transaktionen in Ihrem Hauptbuch.

 

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