So ändern Sie den Namen einer gemeinnützigen Organisation

Die Änderung des Namens einer gemeinnützigen Organisation ist nicht einfach eine interne Entscheidung des Verwaltungsrats. Je nachdem, welche Art von gemeinnütziger Organisation Sie sind und in welchem ​​Staat Ihre Organisation gegründet oder gechartert ist, müssen Sie einige einfache rechtliche Verfahren einhalten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Staatssekretär und überprüfen Sie den für Ihre Organisation geltenden United States Internal Revenue Service-Kodex, um sicherzustellen, dass Sie alle Regeln und Vorschriften zur Änderung des Namens Ihres Vereins oder Ihrer Stiftung einhalten.

1

Lesen Sie die Satzung der Organisation, um festzustellen, ob und unter welchen Bedingungen Sie den Namen der Organisation ändern dürfen. Eine Namensänderung kann eine Abstimmung der Mitglieder, eine Änderung der Satzung oder eine einfache Mehrheit der Stimmen des Verwaltungsrats erfordern. Wenn eine Abstimmung der Mitglieder erforderlich ist, muss diese Anforderung möglicherweise erfüllt werden, indem die anwesenden Mitglieder an der Jahrestagung teilnehmen, bestimmte Ankündigungsvoraussetzungen erfüllen oder die volle Mitgliedschaft verlangt.

Befolgen Sie die in den Satzungen angegebenen Verfahren, um den Namen zu ändern, und nehmen Sie die Änderung vor.

2

Benachrichtigen Sie den Staat, in den Sie aufgenommen wurden, nachdem Sie den Namen der Organisation offiziell geändert haben. Lesen Sie die Regeln für Unternehmen in Ihrem Bundesland, um zu bestimmen, ob die Satzung Ihrer Non-Profit-Organisation und / oder ihre Satzung geändert werden müssen, nachdem Sie den Namen geändert haben. Diese Anweisungen finden Sie auf der Website des Staatssekretärs.

3.

Benachrichtigen Sie die IRS über die Namensänderung. Lesen Sie den Code IRS 501 (c), wenn Sie eine steuerbefreite Organisation sind, um festzustellen, ob die Satzung und / oder die Satzung Ihrer Non-Profit-Organisation nach einer Namensänderung geändert und erneut eingereicht werden müssen. Befolgen Sie die Anweisungen zum Benachrichtigen des IRS über die Namensänderung. Jede Organisation, die ein Jahresformular 990 oder 990-EZ einreicht, muss den IRS über eine Namensänderung informieren. Sie finden diese Informationen auf der IRS-Website.

4

Benachrichtigen Sie die Mitgliedschaft Ihrer Organisation über die Namensänderung. Aktualisieren Sie Briefpapier, Visitenkarten, Websites, Facebook-Seiten, Logos und andere Marketing-, Promotions- und Werbematerialien, die Sie verwenden. Benachrichtigen Sie Anbieter wie Ihren Steuerberater, Ihre Bank, Ihr Bürogebäude, Ihre Elektrizitätsgesellschaft und andere Organisationen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Ein guter Startpunkt ist das Debitoren- und Debitorenbuch. Alle Personen, mit denen Sie in den letzten ein oder zwei Jahren Finanzgeschäfte hatten, müssen möglicherweise benachrichtigt werden. Dies umfasst die Spenderdatenbank, einschließlich potenzieller Spender, die möglicherweise nicht kürzlich oder noch nicht beigetragen haben.

5

Führen Sie eine Google- oder andere Internetsuche Ihrer Organisation unter dem vorherigen Namen durch, um zu sehen, ob Sie Kontakt zu Gruppen aufnehmen müssen, die für Ihre Organisation werben. Viele Websites verfügen über gemeinnützige Datenbanken, in denen Sie aufgeführt sind. Auf diese Weise können Sie auch Gruppen oder Organisationen finden, die Sie bei der Suche nach Buchhaltungsdatensätzen verfehlt haben.

Dinge benötigt

  • Statuten
  • Vorschriften und Bestimmungen zur staatlichen Eingliederung
  • Satzungs
  • IRS 501 (c) -Code
 

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