So ändern Sie den Office-Briefkopf für viele Microsoft Word-Dokumente

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen völlig papierlos ist oder Sie sich auf das gedruckte Papier für die Aufbewahrung von Unterlagen verlassen, können weder Text- noch E-Mail- oder Social Media-Nachrichten den offiziell aussehenden Briefkopf ersetzen. Eine Möglichkeit, Zeit und Mühe zu sparen und sicherzustellen, dass Ihre Markenwahl bei jeder Korrespondenz übereinstimmt, ist die Verwendung von Microsoft Word-Briefkopfvorlagen. Wenn Sie einen Word-Briefkopf geändert haben, können Sie ihn als Vorlage speichern und in Zukunft darauf zugreifen, wodurch im Laufe der Zeit viele Dokumente geändert werden.

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Starten Sie Microsoft Word und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf "Neu".

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Blättern Sie durch die Vorlagentypen, um einen zu finden, der Ihren Anforderungen für den Briefkopf entspricht. Beachten Sie, dass Sie zwar möglicherweise nicht perfekt für Ihr Unternehmen geeignet sind, jedoch in späteren Schritten Änderungen vornehmen können. Sie können auch "Briefkopf" in das Feld "Suche nach Online-Vorlagen" oben im Fenster eingeben. Für diese Suche ist eine Internetverbindung erforderlich.

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Doppelklicken Sie auf die Briefkopfvorlage, wodurch die Vorlage in Word geöffnet wird. In Word 2013 können Sie einen Touchscreen verwenden, um auf ein Pin-Symbol in der rechten unteren Ecke der Vorlage zu klicken, der es für Sie „festnagelt“, dass Sie viel leichter zurückkommen können als jedes Mal zu suchen.

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Blättern Sie durch den Briefkopf und berücksichtigen Sie die verschiedenen Dokumente, für die Sie ihn verwenden müssen. Nehmen Sie Änderungen am Standardtext vor, der sich auf dem Briefkopf befindet, z. B. Eingabe Ihrer geschäftlichen E-Mail-, Fax-, Adress- und Telefonnummern.

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Passen Sie den Briefkopf an, indem Sie Ihr Logo einfügen, indem Sie auf die Registerkarte "Einfügen" klicken. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche "Bild", navigieren Sie zu einem digitalen Logo, doppelklicken Sie darauf und ziehen Sie es in den Briefkopf. Auf diese Weise fügen Sie dem Briefkopf eine digitale Unterschrift des John Hancock einer Führungskraft hinzu.

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Fügen Sie weitere Änderungen für die Briefkopfvorlage hinzu. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Speichern unter". Geben Sie einen Namen für den Briefkopf ein. Klicken Sie auf das Menü "Dateityp" und wählen Sie "Word-Vorlage". Dadurch können Sie die Vorlage für andere Word-Dokumente, die Briefkopf benötigen, erneut öffnen. Sie können jedoch weiterhin Änderungen daran vornehmen, z. B. neue Daten oder neue Adressaten, wie benötigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Spitze

  • Word kann keine Vorlagen in vorhandene, bereits gespeicherte Dokumente verschieben. Für Briefkopf kann es hilfreich sein, das alte Word-Dokument zu öffnen und die Nachricht oder den Brief zu kopieren. Öffnen Sie den neuen Briefkopf und fügen Sie die kopierten Informationen ein. Nehmen Sie dann das Briefkopf-Layout vor.

Warnung

  • Diese Anweisungen gelten sowohl für Microsoft Word 2013 als auch für 2010.
 

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