So ändern Sie die Organisationsstruktur

Organisationsstruktur ist die formale Gestaltung von Führungshierarchien innerhalb eines Unternehmens, in der sowohl Berichtbeziehungen als auch Informationsflüsse dargelegt werden. Die Organisationsstruktur eines Unternehmens bildet die Basis, auf der die operativen Richtlinien festgelegt werden. Struktur spielt auch eine große Rolle bei der Gestaltung der Organisationskultur. Unternehmen müssen möglicherweise die Organisationsstruktur ändern, um wettbewerbsfähig zu bleiben oder sich an Veränderungen im Unternehmen, in der Industrie oder auf dem Markt anzupassen.

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Binden Sie Mitarbeiter aus allen Ebenen Ihrer Organisation in die Planungsphase ein. Bitten Sie um Rückmeldungen von wichtigen Führungskräften und Mitarbeitern, um einen tieferen Einblick in praktische betriebliche Probleme zu erhalten. Laden Sie ein oder zwei einflussreiche Mitarbeiter an den Planungssitzungen ein. Diese Mitarbeiter bieten nicht nur einzigartige Einblicke, sondern helfen auch, andere Mitarbeiter über den Planungsprozess auf dem Laufenden zu halten, und sorgen gleichzeitig für Aufsehen über die Veränderung.

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Kommunizieren Sie regelmäßig den Planungsfortschritt im gesamten Unternehmen. Senden Sie unternehmensweite Updates per E-Mail oder über Ihren Unternehmensnewsletter, um die Mitarbeiter noch vor der Implementierungsphase für einige Zeit in den Köpfen zu halten. Vermeiden Sie, dass sich die Mitarbeiter durch die Veränderung blind gemacht werden, insbesondere wenn sie ein Ziel des Personalabbaus sind.

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Erläutern Sie ausführlich die Gründe für die Änderung sowie die Vorteile, die die Änderung für die einzelnen Abteilungen und Mitarbeiter bietet. Halten Sie mindestens zwei Besprechungen ab, um die Änderung detailliert darzustellen. Eins mit Abteilungsleitern und eins mit Ihrem gesamten Büro oder Ihrer Organisation, wenn möglich. Senden Sie eine E-Mail, in der die Änderungen näher beschrieben werden und wie sich die Mitarbeiter auf allen Ebenen der Organisation auswirken. Verwenden Sie so oft wie möglich eine positive Sprache, um die Vorteile der Änderung und nicht die möglichen Nachteile zu betonen.

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Führen Sie in der Änderungsinitiative mit gutem Beispiel voran und fordern Sie Ihre Top-Manager dazu auf, dasselbe zu tun. Zeigen Sie öffentlich Ihr Engagement für die Veränderung durch Ihre informellen Gespräche und die Zeit, die Sie mit der Planung und Kommunikation der Details verbringen.

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Führen Sie die Änderung möglichst abteilungsübergreifend aus, um logistische Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Ändern Sie gegebenenfalls Ihre Änderungsimplementierungspläne, nachdem die erste Abteilung neu organisiert wurde. Führen Sie nachfolgende Änderungen schnell aus, um den Prozess voranzutreiben und die kurzfristigen Auswirkungen der Änderungen auf die Gesamtproduktivität zu minimieren.

Spitze

  • Wenden Sie sich an einen Rechtsberater, bevor Sie Entlassungen aufgrund des Strukturwechsels durchführen. Stellen Sie sicher, dass Sie während des Entlassungsprozesses in Bezug auf Benachrichtigung, Kommunikation und Entschädigung vollständig im Gesetz sind. Versuchen Sie, neue Rollen für Mitarbeiter in ausgeschiedenen Positionen zu finden, bevor Sie sie loslassen.
 

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