So ändern Sie die Sicherheitseinstellungen in Adobe Acrobat

Die universelle Zugänglichkeit einer PDF-Datei macht sie zum idealen Format für den Austausch digitaler Informationen über Plattformen hinweg. Wenn das Dokument zwischen Ihnen und dem Endbenutzer abgefangen wird, besteht jedoch die Gefahr, dass vertrauliche Informationen möglicherweise exponiert werden. Sie können Sicherheitseinstellungen für diese PDFs in Adobe Acrobat vor oder nach der Verteilung konfigurieren, um sie vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Sicherheitsoptionen in Acrobat festlegen

Öffnen Sie das betreffende PDF und klicken Sie auf "Extras | Schutz | Verschlüsseln | Mit Kennwort verschlüsseln". Von dort aus können Sie ein Kennwort festlegen, um die Datei zu öffnen, sowie verschiedene Ebenen der Dokument- und Metadatenverschlüsselung wählen. In diesem Menü können Sie Einschränkungen für das Drucken, Bearbeiten und Kopieren des Dokuments festlegen. Wenn Sie diese Sicherheitseinstellungen nach dem erstmaligen Festlegen ändern, werden Sie aufgefordert, das Zugriffspasswort erneut einzugeben, bevor die Einstellungen geändert werden können.

Universelle Sicherheitsrichtlinieneinstellungen

Wenn Sie eine große Anzahl geschützter Dokumente erstellen, ist es möglicherweise ratsam, universelle Sicherheitsrichtlinien zu konfigurieren, um die Zeit zu sparen, die zum Ändern einzelner Sicherheitsoptionen für jede gespeicherte Datei erforderlich ist. Wenn Sie ein beliebiges Dokument in Acrobat geöffnet haben, klicken Sie auf "Extras | Schutz | Verschlüsselung | Sicherheitsrichtlinien verwalten", wählen Sie "Neu" und konfigurieren Sie die gewünschten Optionen.

Universeller Zugriff, universelle Einschränkungen

Sicherheitseinstellungen, die Sie aktiviert haben, werden in jeden PDF-Viewer übernommen, auch nicht von Adobe. Dies bedeutet beispielsweise, dass ein Benutzer, der eine kennwortgeschützte PDF-Datei öffnet, aufgefordert wird, das Kennwort einzugeben, unabhängig davon, ob das Dokument in der Mac Preview-App angezeigt, in Adobe Illustrator gestartet oder im integrierten PDF-Viewer auf einer geöffneten PDF-Datei geöffnet wird Mobilgerät.

 

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