So ändern Sie Ihre Arbeit in Exchange Online offline

Wenn Sie in Ihrem Outlook Exchange-Konto offline arbeiten, können Sie Outlook verwenden, wenn Sie nicht in Ihrem Geschäft sind und keine Netzwerkverbindung haben oder wenn Sie einfach die Verbindung zu Ihrem Netzwerk trennen möchten, um Aufgaben zu erledigen, ohne dass neue E-Mails unterbrochen werden. Wenn Sie die zwei verschiedenen Methoden kennenlernen, um Ihren Status von online in offline zu ändern, können Sie die beste Methode für Ihre Anforderungen ermitteln. Bei der Schnellkonfiguration werden die Standardeinstellungen von Outlook verwendet, während Sie mit der benutzerdefinierten Methode bestimmen können, wo Sie Offline-Daten speichern.

Schnelles Offline-Setup

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Starten Sie Outlook. Klicken Sie auf die Registerkarte "Senden / Empfangen". Klicken Sie in der Gruppe "Einstellungen" auf "Offline arbeiten". Klicken Sie im Eingabeaufforderungsfenster auf "OK", um eine Offline-Datendatei zu erstellen.

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Gehen Sie zur Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf "Kontoeinstellungen" und wählen Sie "Kontoeinstellungen". Gehen Sie zur Registerkarte "E-Mail" und wählen Sie Ihr Exchange-Konto aus. Klicken Sie auf "Ändern". Wählen Sie "Weitere Einstellungen".

3.

Klicken Sie auf "Verbindungsstatus manuell steuern". Wählen Sie "Offline arbeiten und DFÜ-Netzwerk verwenden". Klicken Sie auf "OK" und schließen Sie das Fenster "Kontoeinstellungen".

4

Schließen Sie Outlook und starten Sie es neu, um offline zu arbeiten.

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Synchronisieren Sie Ihr Exchange-Konto mit der Offlinedatei. Gehen Sie zur Registerkarte "Senden / Empfangen" und klicken Sie in der Gruppe "Senden & Empfangen" auf "Alle Ordner senden / empfangen".

Benutzerdefiniertes Offline-Setup

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Erstellen Sie eine Offline-Datendatei. Starten Sie Outlook und wechseln Sie zur Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf "Kontoeinstellungen" und wählen Sie "Kontoeinstellungen".

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Gehen Sie zur Registerkarte "E-Mail" und wählen Sie Ihr Exchange-Konto aus. Klicken Sie auf "Ändern". Wählen Sie "Weitere Einstellungen" und wechseln Sie zur Registerkarte "Erweitert".

3.

Wählen Sie "Offline-Ordnerdatei-Einstellungen". Geben Sie den Dateipfad, unter dem Sie die Offline-Datei speichern möchten, in das Feld Datei ein.

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Klicken Sie auf "Verbindungsstatus manuell steuern". Wählen Sie "Offline arbeiten und DFÜ-Netzwerk verwenden". Klicken Sie auf "OK" und schließen Sie das Fenster "Kontoeinstellungen".

5

Schließen Sie Outlook, und starten Sie ihn neu, um offline zu arbeiten.

Spitze

  • Um wieder in den Online-Modus zu wechseln, wechseln Sie zur Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf "Kontoeinstellungen" und wählen Sie "Kontoeinstellungen". Gehen Sie zur Registerkarte "E-Mail" und wählen Sie Ihr Exchange-Konto aus. Klicken Sie auf "Ändern". Wählen Sie "Weitere Einstellungen". Klicken Sie auf "Verbindungsstatus manuell steuern". Wählen Sie "Mit dem Netzwerk verbinden" und starten Sie Outlook neu.
 

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