So berechnen Sie Zinsen auf einer Rechnung

Rechnungen dienen einem Geschäftszweck. Sie sagen den Leuten, die Ihnen Geld schulden, dass es Zeit ist, dafür aufzukommen. Eine Rechnung ist eine nette Möglichkeit, einen Kunden daran zu erinnern, ein bisschen Geldliebe zu schicken. Mehrere Rechnungen zeigen jedoch an, dass die Beziehung auseinander gefallen ist und der Kunde entweder vergessen hat, Sie zu bezahlen, oder sich dafür entschieden hat, dies nicht zu tun. Wenn Sie zuvor Kreditbedingungen vereinbart haben, die Sie dem Kunden verlängert haben, ist es relativ einfach, die Rechnung mit Zinsen zu belasten. Wenn Sie jedoch das Kundeninteresse wegen Delinquenten in Rechnung stellen, kann die Situation etwas komplizierter sein.

Zustimmung

Die Rechnungsstellung eines Kundeninteresses ist für viele Unternehmen ein normaler Vorgang. Kreditkartenunternehmen senden ihren Kunden jeden Monat eine Rechnung oder Rechnung, um die Zinsen einzuziehen, die sie verlangen, damit der Kunde Geld für Einkäufe aufnehmen kann. Bevor Sie jedoch das Kundeninteresse in Rechnung stellen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle Ihre Unterlagen erledigt haben. Erstellen Sie eine anfängliche Abrechnungsvereinbarung, die die Bedingungen für die zu verrechnenden Zinsen enthält. In der Abrechnung sollte klar angegeben sein, wann die Zinsen anfallen und wie oft sie auf den verbleibenden Kontostand angewendet werden. Wenn Sie all diese Bedenken aus dem Weg räumen, können Sie später Probleme mit der Abrechnung vermeiden.

Software

Die einfachste Möglichkeit, ein Kundeninteresse für eine Rechnung zu berechnen, besteht darin, Ihre Rechnungssoftware so einzurichten, dass dies automatisch erfolgt. Bei einigen Programmen können Sie Rechnungen erstellen, die dem ursprünglichen Kontostand des Kunden Zinsen hinzufügen, wenn der Kunde eine Zahlung verspätet oder überfällig ist oder beides. Überfällige Zahlungen sind Zahlungen, die mehr als 30 Tage verspätet sind und die Gefahr laufen, dass ein Konto bei Zahlungsverzug entsteht. Es liegt an Ihnen, wann Sie anfangen, Zinsen zu berechnen. Die Verrechnung von Zinsen für verspätete Zahlungen kann dazu führen, dass ein Kunde mit seinen Zahlungen insgesamt säumig wird. Verwenden Sie Diskretion, wenn Sie zusätzliche Zinsen berechnen.

Bedingungen

Unabhängig davon, ob Sie von Anfang an Zinsen in Rechnung stellen oder warten, bis der Kunde zu spät in diesen Zeitraum eintritt, sollte Ihre Rechnung die Zahlungsbedingungen enthalten. Die Rechnung sollte den fälligen Restbetrag, die Mindestfälligkeit, den Zinssatz und die bis zu diesem Zeitpunkt aufgelaufenen Zinsen enthalten. Wenn Sie dem Kunden besondere Finanzierungskonditionen angeboten haben, z. B. keine Zahlungen oder Zinsen für sechs Monate, stellen Sie sicher, dass dies auf der Rechnung klar angegeben ist.

Berechnung

Unabhängig davon, ob Sie automatisch mit Software oder mit einer handschriftlichen Rechnung Zinsen hinzufügen, ist für jede der von Ihnen gesendeten Rechnungen die richtige Berechnung erforderlich. Sie können dem Kunden die aufgelaufenen täglichen Zinsen oder monatlich berechnen. Berechnungen sind für diese Art von Zinsgebühren ziemlich einfach. Multiplizieren Sie den Rechnungsbetrag mit dem jährlichen Zinssatz, um die jährlichen Zinsgebühren zu ermitteln. Teilen Sie diesen Betrag durch die Zahlungshäufigkeit (monatlich oder täglich) und multiplizieren Sie diese Zahl dann mit der Anzahl der Tage oder Monate, die sich verspäten.

 

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