Wie man eine Vorstandssitzung richtig abhält

Alle Geschäftseinheiten müssen regelmäßig Vorstandssitzungen abhalten, um die Unternehmensvorschriften einzuhalten. Vorstandssitzungen werden in Sitzungsprotokollen dokumentiert und dann in der Unternehmensbindung abgelegt, um ein historisches Hauptbuch mit wichtigen Entscheidungen und Anweisungen des Unternehmens zu erstellen. Diese Entscheidungen und Anweisungen beinhalten Budgets, Entwicklung oder wichtige Änderungen der Mitarbeiter. Die ordnungsgemäße Durchführung einer Vorstandssitzung ist eine Mischung aus Kontrolle und gleichzeitig der Meinungsäußerung anderer Vorstandsmitglieder.

Spitze

  • Vorstandssitzungen werden in Sitzungsprotokollen dokumentiert und dann in der Unternehmensbindung abgelegt, um ein historisches Hauptbuch mit wichtigen Entscheidungen und Anweisungen des Unternehmens zu erstellen.

Roberts Ordnungsregeln

Roberts Ordnungsregeln werden oft als "parlamentarisches Verfahren" bezeichnet. Diese Methode zur Strukturierung des Meetings hilft einem Leiter, den Ablauf in Ordnung zu halten. Die Geschäftsordnung von Robert setzt voraus, dass eine Mindestanzahl stimmberechtigter Mitglieder anwesend ist, bevor eine Abstimmung abgeschlossen werden kann. Diese Nummer wird häufig in der Satzung der Entität definiert.

Die Sitzungen folgen einer Tagesordnung, und alle relevanten Informationen werden vor der Sitzung verbreitet, so dass die Mitglieder die Möglichkeit haben, Informationen zu überprüfen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Themen werden vom Vorsitzenden oder vom Ausschussvorsitzenden vorgestellt und dann zur Diskussion und Diskussion für alle Mitglieder geöffnet. Besprechungsteilnehmer sollten das Protokoll einhalten, um sicherzustellen, dass jeder die Möglichkeit hat, eine Meinung zu äußern, ohne dass sich die Besprechung übermäßig hinzieht.

"Anträge" sind nach Abstimmung erörterte Punkte. Diese werden mit "Ich gehe zu ..." von einem Mitglied eingeführt und dann von einem anderen Mitglied "abgeordnet". Der Vorsitzende ruft dann zur Abstimmung auf. Das Sekretariat vermerkt Entscheidungen und Richtlinien im offiziellen Sitzungsprotokoll.

Sprache in Vorstandssitzungen

Bestimmte Ausdrücke werden für jemanden, der eine Vorstandssitzung leitet, zur zweiten Natur. Dies gibt den Ton an und sorgt dafür, dass alle über das, was gerade passiert, organisiert sind.

  • Aufruf zur Bestellung: Dies ist der Beginn des Meetings.

  • Adjourn: Dies ist das Ende des Treffens.

  • Aussparung: Dies ist eine kurze Pause vom Meeting.

  • Hauptantrag: Hiermit wird eine neue Idee oder Aktion vorgeschlagen.

  • Bewegung ändern: Hiermit wird etwas an einer vorhandenen Bewegung geändert.

  • Verschieben: Hiermit wird die Abstimmung auf einen weiteren Termin verschoben. Dies kann "definitiv" oder "unbegrenzt" sein.

  • Erlaubnis, eine Bewegung zurückzuziehen: Hiermit wird angefordert, eine vor der Tafel eingestellte Bewegung zu entfernen.

Diese gebräuchlichen Ausdrücke sorgen für Ordnung in einer Vorstandssitzung und ermöglichen auch die Diskussion von Themen. Wenn Elemente zu lange brauchen, um zu einer Lösung zu gelangen, werden sie verschoben, um die Zeit aller Vorstandsmitglieder zu respektieren.

Effektive Besprechungstipps

Erfahrene Führungskräfte wissen, dass es bestimmte Möglichkeiten gibt, ein Meeting zu veranstalten, um es effektiver zu machen. Termingerechte Meetings zeigen Respekt für alle im Raum. Halten Sie sich an die Tagesordnung und präsentieren Sie während des Meetings keine Überraschungen.

Geben Sie den Vorstandsmitgliedern ausreichend Zeit, um die Tagesordnung zu überprüfen und alle zur Diskussion stehenden Punkte zu recherchieren, indem Sie ihnen die Tagesordnung, Berichte und Gesprächspunkte im Voraus zusenden. Stellen Sie sicher, dass es sich bei dem Ort um einen Ort handelt, an dem jeder die Kommunikation effektiv hören kann. Verwechseln Sie das Meeting nicht mit sozialem Engagement. Die Vorstandsmitglieder sollten sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren, um sich später in eine sozialere Arena zu bewegen.

 

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