So führen Sie die strategische Planung für ein Projekt durch

Strategische Planung ist die Art und Weise, wie ein Unternehmen die spezifischen Parameter eines Projekts vor seinem Start festlegt. Wenn Sie alle wichtigen Elemente des Projekts vorab ausarbeiten, können Sie fundierte Entscheidungen über den Zweck, die Ziele, das Budget und den Zeitplan des Projekts treffen. Es ermöglicht dem Unternehmer außerdem, die am besten geeignete Methode für die Zuteilung von Personalressourcen für das Projekt festzulegen.

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Bestimmen Sie das spezifische Ziel des Projekts. Das Ziel sollte im Einklang mit dem strategischen Gesamtbetriebsplan Ihres Unternehmens stehen. Wenn es Ihr strategisches Gesamtziel beispielsweise ist, Ihren Marktanteil zu erhöhen, kann das Ziel Ihres Projekts die Entwicklung einer umfassenden Marketingkampagne sein, die darauf ausgerichtet ist, dieses Ziel zu erreichen.

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Beschreiben Sie die Schritte, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, verwenden Sie einen chronologischen Ansatz. Bei Verwendung des Szenarios des Marketingkampagnenplans können Schritte beispielsweise die Durchführung von Marktforschungs- und Fokusgruppen umfassen, um das Vertrauen der Verbraucher zu messen. Recherche in Mediengeschäften zur Ermittlung geeigneter Werbeplätze; Aktualisierung der Website-Kopie; und Entwicklung von Direktmailing-Materialien.

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Weisen Sie geeignete Mitarbeiter für jeden einzelnen Aspekt des Plans zu. Beispielsweise ist Ihr Grafikdesigner für das neue Website-Design verantwortlich, während Ihr Texter aufgefordert wird, neue Marketingmaterialien zu entwerfen.

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Legen Sie ein Projektbudget fest. Das Budget sollte eine detaillierte Aufschlüsselung der Kosten enthalten, die mit jedem Aspekt des Projekts verbunden sind. Zum Beispiel Arbeitsstunden, Recherche und Kosten für Druck und Verteilung.

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Erstellen Sie einen Zeitplan für die Fertigstellung. Ein strategisches Projekt hat typischerweise zahlreiche Komponenten und mehrere Phasentermine. Da alle Elemente eines Projekts miteinander verflochten sind, kann das Versäumnis einer Frist dazu führen, dass zukünftige Termine ebenfalls verfehlt werden. Entwickeln Sie ein Tabellenkalkulations- oder Projektablaufdiagramm für Mitglieder des Projektteams, das Zeitpläne für die Fertigstellung beschreibt.

Spitze

  • Erstellen Sie ein System von Checks and Balances, um sicherzustellen, dass alle Elemente des Projekts reibungslos sowie pünktlich und im Budget ausgeführt werden. Fragen Sie nach regelmäßigen Statusberichten von Teammitgliedern und halten Sie gelegentlich Teammeetings ab, bei denen jeder den Fortschritt besprechen und Input geben kann.

Warnung

  • Verwenden Sie Ihre Projektionen für die strategische Projektplanung als Roadmap, sind Sie jedoch nicht so an den Plan gebunden, dass Sie nicht bereit sind, Änderungen vorzunehmen, wenn die Umstände dies erfordern. Unvorhergesehene Verzögerungen, Kostenüberschreitungen und andere Probleme können die Funktionsfähigkeit Ihres Ansatzes beeinträchtigen. Seien Sie flexibel genug, um Pläne gegebenenfalls zu ändern und zu überarbeiten.
 

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