So konvertieren Sie eine Word-Tabelle in ein Kreisdiagramm

Kreisdiagramme unterstützen die Anzeige komplexer Daten auf bunte, organisierte und kompakte Weise. Microsoft Word enthält mehrere Kreisdiagramme, die Sie manuell mit Daten füllen können. Die manuelle Dateneingabe ist in Ordnung, aber Sie können diese Aufgabe überspringen, wenn eine Tabelle in Ihrem Dokument die Daten enthält, die Sie anzeigen müssen. Während Word eine Tabelle nicht direkt in ein Kreisdiagramm konvertieren kann, können Sie die Daten der Tabelle mit der Maus in ein Kreisdiagramm kopieren.

Tabellen und Kreisdiagramme

Tabellen, die Sie in Word erstellen, bestehen aus Zeilen und Spalten. Eine typische Tabelle enthält möglicherweise eine Fahrzeugsäule, in der die zum Verkauf stehenden Fahrzeuge aufgeführt sind, und eine Bestandsspalte, in der die Anzahl der Fahrzeuge angegeben ist. Wenn Sie ein Kreisdiagramm manuell mit den Daten dieser Tabelle erstellt haben, würde die Größe jedes Kreisabschnitts der Inventur des Autos entsprechen. Wenn Sie zum Beispiel 50 Fords und 100 Pontiacs hätten, wäre der Pontiac Pie-Schnitt doppelt so groß wie der Ford-Schnitt.

Kreisdiagramm-Farben

Kreisdiagramme verwenden Farben, um Beziehungen anzuzeigen. In diesem Beispiel werden die Wörter Ford und Pontiac am unteren Rand des Diagramms angezeigt, und ihre Farben stimmen mit den entsprechenden Farben der Kreisscheiben überein. Das Wort Ford und das dazu passende Kuchenstück könnten rot sein, während der Pontiac und das dazu passende Kuchenstück grün sein könnten. Personen, die sich das Diagramm angesehen haben, konnten die Beziehung zwischen Fahrzeugtyp und Inventar anhand der farbcodierten Torteschnitte erkennen.

Kreisdiagramm automatisch erstellen

Bevor Sie ein Kreisdiagramm erstellen, müssen Sie auf Ihre Word-Tabelle klicken, "Strg-A" und dann "Strg-C" drücken, um die Tabellendaten in die Windows-Zwischenablage zu kopieren. Sie können dann auf die Registerkarte "Einfügen" der Multifunktionsleiste klicken, gefolgt von "Diagramm". Nachdem Sie auf "Kreis" geklickt haben, können Sie Miniaturansichten der verfügbaren Kreisdiagramme anzeigen und die auswählen, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen möchten.

Füllen Sie Ihr Kreisdiagramm

Word fügt ein Datenblatt über Ihrem Kreisdiagramm hinzu, wenn Sie eines auswählen. Dieses Datenblatt, das wie ein Excel-Arbeitsblatt aussieht, enthält Spalten, Zeilen und Spaltenüberschriften, die Beispieldaten enthalten. Die Werte in den Zellen des Datenblattes bestimmen, wie das Kreisdiagramm aussieht. Die Spaltenüberschriften des Datenblattes erscheinen in der ersten Zeile und enthalten Namen, die die Spalten identifizieren. Klicken Sie auf die Zelle "A2" des Datenblattes und drücken Sie "Strg-V", um die kopierten Tabellendaten in das Datenblatt einzufügen. Das Kreisdiagramm wird entsprechend den neu hinzugefügten Daten aktualisiert.

Das Kreisdiagramm anpassen

Wenn Sie die Daten Ihrer Tabelle kopieren, kopiert Word die Spaltenüberschriften der Tabelle nicht. Wenn diese Überschriften in Ihrem Kreisdiagramm angezeigt werden sollen, geben Sie sie in die erste Zeile des Datenblattes ein. Wenn Sie dies tun, werden die standardmäßigen Spaltenüberschriften eingeblendet. Sie können auch die Zellen des Datenblattes bearbeiten, nachdem Sie die Daten Ihrer Tabelle in das Datenblatt eingefügt haben, wenn Sie einige Werte ändern möchten. Klicken Sie auf Ihr Kreisdiagramm und dann auf die Schaltfläche "Diagrammtyp ändern" im Abschnitt Tabellentools der Multifunktionsleiste, wenn Sie einen neuen Layoutstil für das Kreisdiagramm auswählen möchten.

 

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