So erstellen Sie eine Geschäftsbudgetvorlage

Beim Erstellen einer Geschäftsbudgetvorlage werden in der Regel Zeilen und Spalten zum Speichern von Daten zu den Betriebskosten und zu den Versorgungskosten eingerichtet. Um ein Budget zu erstellen, richten Sie eine Spalte für jeden Budgetbetrag und jeden tatsächlichen Betrag ein. Verwenden Sie dann die nächste Spalte, um die Differenz zwischen den beiden Werten zu berechnen. Durch den Vergleich der Gesamtsumme mit Ihrem monatlichen Verkaufserlös können Sie den monatlichen Gewinn für Ihr Unternehmen berechnen. Kopieren Sie eine einfache Vorlage und füllen Sie sie jeden Monat aus. Mit einem effektiven Betriebsbudget können Sie das Geld, das Sie erhalten, Ihr Einkommen und die Ausgaben, die Sie ausgeben, Ihre Ausgaben organisieren.

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Verwenden Sie eine kostenlose Internet-Softwareanwendung wie Google Spreadsheets oder erwerben Sie Finanzsoftware, mit der Sie Ihr Geschäftsbudget nachverfolgen und Ihre Buchhaltungsanforderungen erfüllen können. Laden Sie eine Vorlage herunter oder öffnen Sie eine neue Tabelle, um das Vorlagenformat für Ihr Geschäftsbudget zu erstellen. Zunächst können Sie Ihre Vorlage einfach auf Papier erstellen. Die SCORE-Website bietet Finanzvorlagen. Verwenden Sie auch die SCORE-Website, um einen Mentor zu finden, der zusätzliche Ratschläge geben kann.

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Erstellen Sie in Spalte A einen Abschnitt Ihrer Vorlage, um den Namen Ihres Unternehmens sowie den aktuellen Monat und das Jahr aufzulisten. Geben Sie beispielsweise in dieser Spalte "Mein Unternehmen" und "März 2011" ein.

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Erstellen Sie in Spalte B einen Abschnitt Ihrer Vorlage für Ihre Kategorien. Geben Sie beispielsweise "Personal" und "Betriebsausgaben" in diese Spalte ein. Fügen Sie am unteren Rand Ihrer Tabelle ein Etikett für „Gesamtkosten“ hinzu.

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Erstellen Sie einen Abschnitt Ihrer Vorlage in Spalte C, um jede Ihrer betrieblichen Betriebskosten aufzulisten. Geben Sie für jeden Artikel Beschriftungen ein, z. B. Miete oder Hypothekenzahlung, Dienstprogramme, Steuern, Personalabrechnung und Versicherungskosten. Geben Sie die Lieferkosten ein, z. B. Ausgaben für Büromaterial, Reisekosten und Werbung. Fügen Sie weitere Kosten hinzu.

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Geben Sie für jeden Betriebsaufwand in jede Zeile der Spalte E Budgetwerte ein. Geben Sie die tatsächlichen Werte in Spalte G ein. Ziehen Sie den tatsächlichen Wert vom Budgetwert für jeden Posten ab und geben Sie das Ergebnis in Spalte I ein. Wenn Sie Software verwenden, z. B. Microsoft Excel, formatieren Sie alle Wertzellen als Währung. Negative Werte so formatieren, dass sie in rot und in Klammern angezeigt werden.

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Berechnen Sie die Summe Ihrer monatlichen Gesamtverkäufe in einer anderen Tabelle oder auf einem Blatt Papier. Berechnen Sie Ihre Nettogewinnbilanz, indem Sie Ihre Ausgaben von Ihrem Gesamtumsatz abziehen.

7.

Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre Ausgaben zu verfolgen und zu überwachen. Durch die genaue Erfassung aller Ausgaben können Sie Ihre Geschäftsabläufe überwachen. Analysieren Sie Ihre Ausgaben, um sicherzustellen, dass Sie sich Einkäufe leisten können, wenn Sie Ihre aktuellen Einnahmen ausmachen. Wenn Ihre Ausgaben Ihre Einnahmen übersteigen, können Sie Ihre vollständige Budgetvorlage verwenden, um festzustellen, welche Ausgaben über den zugewiesenen Betrag hinausgehen, und Sie können Schritte unternehmen, um die Mehrausgaben zu korrigieren.

 

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