So erstellen Sie Finanzberichte in einheitlicher Größe in MS Excel

In Microsoft Excel werden in den Abschlüssen allgemeiner Größenangaben Zellen mit der Gesamtsumme verglichen, um zu bestimmen, um wie viel Prozent diese Zahlen gestiegen oder gefallen sind. Excel erstellt eine neue leere Spalte, in der die Zahlen verglichen werden. Die Zellenformel verwendet die Zahlen der vorherigen Zelle, dividiert durch die Bilanzsumme, und formatiert das Ergebnis als Prozentsatz. Sobald die Formel in der ersten Zelle abgeschlossen ist, kann sie in die Spalte kopiert werden.

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Starten Sie Excel und öffnen Sie die Bilanz mit Ihren Jahresabschlussdaten.

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Klicken Sie auf den Spaltenbuchstaben über der Spalte, die sich neben der Spalte "Assets" befindet. Wenn die Spalte "Assets" beispielsweise Spalte B ist, klicken Sie auf Spalte C, um sie zu markieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Neu hinzufügen". Rechts neben der Spalte "Assets" wird eine neue leere Spalte angezeigt.

3.

Suchen Sie die Zelle, die die Gesamtbilanz enthält. Wenn sich die Saldosumme beispielsweise in Spalte B, Zeile 1 befindet, lautet die Zelle mit der Saldosumme B1.

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Wählen Sie die erste leere Zelle in der von Ihnen erstellten Spalte aus. Geben Sie ein "=" - Zeichen in die Zelle ein, und klicken Sie dann rechts auf die Zelle, um sie zu markieren. Die Zellennummer wird automatisch neben dem Zeichen "=" angezeigt.

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Geben Sie das "/" - Zeichen ein, und geben Sie dann die Zellennummer mit der Saldosumme ein. Die Zellenformel sieht ähnlich aus: "= vorhergehende Zelle / Balance-Gesamtzelle".

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Formatieren Sie die Zelle "Balance Total" in der Zellenformel mit der absoluten Referenz, sodass beim Kopieren der Spalte alle Zellenformeln dieselbe Figur verwenden. Die Formel sieht beispielsweise so aus, wobei B6 die Zelle mit der Gesamtsumme ist: "= vorherige Zelle / $ B $ 6".

7.

Drücken Sie die Eingabetaste in der Zellenformel, um die Berechnung anzuzeigen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite" und wählen Sie "Format" in der Gruppe Zellen aus. Klicken Sie auf "Prozent", um die Berechnung in Prozent umzuwandeln.

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Kopieren Sie die Zellenformel in die leere Spalte, indem Sie auf die Ecke klicken und nach unten ziehen. Alle Zellen in der Spalte werden formatiert und in Prozent angezeigt.

Spitze

  • Abschlüsse mit gemeinsamer Grösse werden auch als Bilanzen mit gemeinsamer Grösse bezeichnet. Die Gesamtsumme könnte auch als "Nettoumsatz" oder "Nettovermögen" bezeichnet werden.
 

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