So erstellen Sie eine Vorlage für Verträge und Vorschläge für ein iPad

Apples iPad-Tablet ist kein vollwertiger Ersatz für einen Laptop oder Desktop, aber das Gerät kann viele der gleichen Aufgaben erfüllen. Wenn Sie regelmäßig unterwegs sind, um Kunden zu treffen, und Verträge oder Vorschläge für Ihre Arbeit schnell bearbeiten müssen, kann das iPad dank seiner geringen Größe und langen Akkulaufzeit ein hilfreicher Begleiter sein. Das Erstellen von Vertrags- und Angebotsvorlagen auf dem Gerät ist nicht exakt intuitiv, aber möglich.

Seiten

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Laden Sie die Pages-Anwendung (9, 99 USD) vom Apple App Store herunter und installieren Sie sie. Dies ist Apples offizielles Textverarbeitungsprogramm.

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Öffnen Sie Pages, indem Sie auf dem Startbildschirm Ihres iPad auf das entsprechende Symbol tippen.

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Berühren Sie das Symbol "+" und wählen Sie "Dokument erstellen", um ein leeres Dokument zu erstellen.

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Tippen Sie auf das leere Dokument, um es zu öffnen.

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Berühren Sie das Schraubenschlüsselsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie "Dokument einrichten". Ändern Sie die Kopf-, Fußzeile und Ränder Ihren Vertrags- oder Vorschlagseinstellungen entsprechend. Berühren Sie "Fertig", wenn Sie fertig sind.

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Berühren Sie das Pluszeichen, um das Menü zum Einfügen von Seiten zu öffnen. Erstellen Sie mit Hilfe von Tabellen, Bildern, Formen und Diagrammen einen Vorschlag oder einen Vertragsrahmen, der sich leicht auf die meisten Ihrer zukünftigen Arbeiten anwenden lässt.

7.

Tippen Sie auf "Dokumente", um zum Menü für die Dokumentauswahl zurückzukehren. Berühren Sie den Namen Ihres neuen Dokuments, um den Namenseditor zu öffnen, und benennen Sie die Datei "Angebotsvorlage" oder "Vertragsvorlage". Tippen Sie zum Speichern auf "Fertig".

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Berühren und halten Sie das neue Dokument, bis es zu wackeln beginnt. Berühren Sie es erneut, um es auszuwählen, und berühren Sie dann die Schaltfläche "Duplizieren" (ein Pluszeichen mit zwei Kästchen) in der oberen linken Ecke des Bildschirms, um eine Sofortkopie zu erstellen.

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Erstellen Sie eine neue Kopie der Vorlage, wenn Sie einen neuen Vertrag abarbeiten müssen.

Der Antrag

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Laden Sie The Proposal ($ 24, 99 vom Juli 2013) aus dem Apple App Store herunter und installieren Sie es. Öffnen Sie die App nach der Installation.

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Tippen Sie auf "Neues Angebot erstellen".

3.

Füllen Sie die Informationen auf der linken Seite der App aus, einschließlich Kundeninformationen und Umfang.

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Tippen Sie auf "Dienste". Geben Sie einen Produktpreis ein und berühren Sie die Schaltfläche "+", um ihn als Voreinstellung hinzuzufügen. Machen Sie dasselbe für den Abschnitt "Dienste".

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Blättern Sie durch die Produkte und Dienstleistungen auf der rechten Seite des Bildschirms, um sie den Vorschlägen hinzuzufügen. Der Vorschlag verwendet Ihre gespeicherten Services und Produkte und ermöglicht Ihnen, diese zu einem neuen Vorschlag hinzuzufügen, den Sie erstellen.

Professionelle Angebotsschreiben

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Laden Sie das Professional Proposal Letter für iPad herunter und installieren Sie es (3, 99 $ ab Juli 2013).

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Öffnen Sie die App und starten Sie ein neues Angebot. Füllen Sie die leeren Formulare mit Ihren typischen Leistungen und Gebühren aus.

3.

Berühren Sie die Pfeilschaltfläche in der rechten oberen Ecke der App. Wählen Sie "Speichern unter".

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Speichern Sie den ausgefüllten Vorschlag als "Vorlage". Wenn Sie einen neuen Vorschlag machen müssen, öffnen Sie die "Vorlagendatei", geben Sie die erforderlichen Informationen ein und "Speichern unter", um sie unter einem anderen Namen zu speichern.

Warnung

  • Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf iOS 6. Sie können bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.
 

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