So erstellen Sie eine datengetriebene Unternehmenskultur

Da jedes Unternehmen Daten generiert, ist es für Besitzer eines kleinen Unternehmens sinnvoll, nach Wegen zu suchen, um diese Daten besser zu nutzen, um die Effizienz und Produktivität zu steigern. Der Umstieg auf eine datengetriebene Kultur bedeutet, so viel wie möglich des Unternehmens zu quantifizieren. Kundenumfragen machen Meinungen zu Daten, genauso wie ein Stapel physischer Kundenbriefe in Daten umgewandelt werden kann. Grundlegende Prinzipien dieses Konzepts sind die Definition aller für das Geschäft relevanten Daten als Daten, die gespeichert und ausgewertet werden können. Die Entwicklung einer datengesteuerten Umgebung erfordert einen klaren Fokus auf die genaue Organisation und Dokumentation der Geschäftsaktivitäten. Dies wird mit Datenbanksoftware einfacher gemacht, als zum Erstellen von Berichten und Diagrammen verwendet werden kann.

Datenbank

Bei der Entscheidung für eine geeignete Datenbank-Softwarelösung beginnt die Unternehmenseffizienz. Weit verbreitete kommerzielle Datenbanklösungen zum Speichern und Verfolgen von Informationen werden von Oracle, Microsoft, IBM und FileMaker bereitgestellt. Content-Management-Systeme wie Joomla bieten Tools zum Verwalten von Webinhalten. Andere CMS-Plattformen werden von WordPress und Drupal angeboten. Allgemeine Office-Software für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen umfasst Microsoft Office, FileMaker und das kostenlose Open Source OpenOffice von Apache. Weit verbreitete Buchhaltungssoftware ist Intuits QuickBooks für Windows und Mac und Sage Peachtree für Windows. GNU Cash ist eine kostenlose Buchhaltungssoftware, die für das Betriebssystem GNU / Linux entwickelt wurde.

Kommunikation

Stellen Sie so weit wie möglich eine digitale Verbindung mit Ihren Mitarbeitern und Ihrem Markt her. Bei der digitalen Kommunikation werden Daten erstellt, da Datum und Uhrzeit von Nachrichten protokolliert werden. Websites, E-Mail und soziale Netzwerke sind zu grundlegenden Werkzeugen für das Überleben von Unternehmen geworden. Digitale Visitenkarten, die mit der Website des Unternehmens verlinkt sind, tragen dazu bei, eine sichtbare digitale Präsenz zu schaffen, die zum Aufbau eines Online-Kundenstamms beitragen kann. Groupware ist eine Software für den Mehrbenutzerzugriff, bei der Geschäftspartner von entfernten Standorten aus mit einem Netzwerk verbunden werden können. Die Software protokolliert alle Benutzeraktivitäten.

Transaktionen

Computerisieren Sie Transaktionen so, dass Verkaufsdaten automatisch erfasst und gespeichert werden. E-Commerce kann einfach sein, wenn andere Anbieter Transaktionen abwickeln lassen, oder es kann technisch und kostspielig sein, wenn eine proprietäre Lösung entworfen wird. Unternehmenssoftware wurde von Unternehmen wie IBM, Microsoft und Oracle entwickelt, um benutzerdefinierte Online-Transaktionen zu unterstützen. Auch wenn der Verkauf nicht online ist, verbessert sich die Effizienz des Geschäfts, wenn Transaktionen mit einer Datenbank verbunden sind.

Analyse

Analysieren Sie alle Daten, um Geschäftspläne zu gestalten. Daten können zu Buchhaltungs-, Recherche-, Bewertungs- und Marketingzwecken analysiert werden. Durch das Analysieren von Daten können Sie Prioritäten zuweisen, um die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern. Datentabellen helfen, das Zielgeschäft mit den tatsächlichen Kunden- oder Kundenstatistiken zu vergleichen. Die Buchhaltungsanalyse, z. B. das Vergleichen von Einkommensniveaus mit Zeitrahmen, hilft bei der Ermittlung des Fortschritts und der Bewertung von Zielen. Website-Verkehr und Nutzerverhalten können mit Web-Analyse-Tools untersucht werden, die von Web-Hosts und Datenüberwachungsunternehmen wie Google, Alexa und Quantcast angeboten werden.

 

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