So erstellen Sie ein Document Lab in Google Mail

Wenn Sie sich häufig mit Ihren Kollegen per E-Mail austauschen, können Sie sie in einem dauerhafteren Dokument in Google Docs ablegen, das Sie mit Ihrem gesamten Büro teilen können. Der Versuch, den Text aus Ihrer E-Mail einfach in ein neues Dokument zu kopieren und einzufügen, kann den Vorgang erheblich erschweren und viel Zeit in Anspruch nehmen. Es gibt jedoch eine einfachere Lösung: Eine experimentelle Funktion in Google Mail Labs fügt eine Menüoption hinzu, mit der Sie mit einem einzigen Klick ein Dokument aus einer E-Mail-Konversation erstellen können.

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Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an.

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Klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts auf der Seite und wählen Sie "Einstellungen".

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Klicken Sie auf "Labs".

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Suchen Sie in der Liste der verfügbaren Funktionen nach "Dokument erstellen" und aktivieren Sie es mit dem entsprechenden Optionsfeld.

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Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf "Änderungen speichern", um Ihre Einstellungen zu bestätigen und zu Ihrem Posteingang zurückzukehren.

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Öffnen Sie die Konversation, die Sie in ein Dokument verwandeln möchten, klicken Sie auf "Mehr" und wählen Sie "Dokument erstellen". Dadurch wird ein neues Google Docs-Dokument erstellt, das alle Nachrichten in der Konversation enthält und den E-Mail-Betreff als Titel verwendet.

Spitze

  • Durch Aktivieren dieser Übung wird auch eine neue Tastenkombination hinzugefügt, mit der Sie gleichzeitig "G" und "W" drücken können, um ein leeres Google Text & Tabellen-Dokument zu erstellen, wenn Sie Verknüpfungen aktiviert haben.
 

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