So erstellen Sie eine Dropdown-Liste aus einem Zellbereich in einem anderen Arbeitsblatt

Kleine Unternehmen müssen die Datenintegrität in Tabellenkalkulationen sicherstellen. Microsoft gruppiert Objekte wie Dropdown-Listen in einer Kategorie, die als Datenüberprüfung bezeichnet wird. Mithilfe dieser Objekte können Sie die Tabellenkalkulations-Ersteller steuern, welche Daten und Werte andere Benutzer in Zellen eingeben. Viele Benutzer fügen die Liste der Daten ein, aus denen eine Auswahl in derselben Kalkulationstabelle verfügbar ist, die die leeren Zellen enthält, in die die Daten eingegeben werden. Sie können jedoch auch eine Liste aus einem anderen Arbeitsblatt verwenden, um die Datenliste von der Dateneingabe zu trennen.

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Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe mit dem Arbeitsblatt, in dem die Liste der Daten bereits in Zellen eingegeben ist. Alternativ können Sie eine neue Datenliste in ein Arbeitsblatt eingeben. Klicken Sie auf den Standard-Arbeitsblattnamen "Sheet1" am unteren Rand der Arbeitsmappe. Sie können Daten als Zeile oder Spalte eingeben. Sie können beispielsweise eine wöchentliche Rastertabelle für Ihre Mitarbeiter erstellen. Erstellen Sie eine Liste für die Wochentage und geben Sie "Montag" bis "Sonntag" in sieben verschiedenen Zellen in einer Zeile oder in einer Spalte ein.

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Ziehen Sie den Cursor und markieren Sie nur die Daten in den Zellen des Arbeitsblatts, die Teil der Dropdown-Liste sein sollen. Lassen Sie den Cursor los.

3.

Finden Sie die Formelleiste oben in Excel mit der Bezeichnung "Fx". Klicken Sie auf den Cursor in das Textfeld auf der linken Seite der Formelleiste. Dieses Textfeld wird mit der Adresse einer der hervorgehobenen Zellen gefüllt, z. B. "A1". Geben Sie über diese Adressreferenz ein und benennen Sie Ihre Liste mit Daten, beispielsweise "WorkDays". Geben Sie mehrere Wörter als eine Zeichenfolge ohne Leerzeichen ein. Drücken Sie "Enter", um den Namen zu speichern und das Textfeld zu deaktivieren. Erinnere dich an diesen Namen.

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Klicken Sie auf das andere Arbeitsblatt am unteren Rand der Arbeitsmappe, das für die Dateneingabe verwendet wird. Der Standardwert in Excel ist "Sheet2". Klicken Sie auf eine einzelne Zelle oder ziehen Sie den Cursor, um eine Gruppe von Zellen zu markieren, die das Dropdown-Listenobjekt verwenden soll. Lassen Sie den Cursor los.

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Klicken Sie oben in Excel auf die Registerkarte "Daten". Suchen Sie die Data Tools-Gruppe. Klicken Sie auf das Symbol "Datenüberprüfung", um ein neues Dialogfeld zu öffnen.

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Klicken Sie im Feld auf die Registerkarte "Einstellungen". Öffnen Sie das Menü unter "Zulassen". Wählen Sie "Liste" aus dem Menü. Setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen neben "In-Cell Dropdown".

7.

Geben Sie ein "Gleichheitszeichen" in das leere Textfeld "Quelle" ein. Geben Sie den Namen ein, den Sie für die Liste der Daten im ersten Arbeitsblatt angegeben haben. Geben Sie im Beispiel "Sheet1" "WorkDays" im folgenden Format ein: "= WorkDays."

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Dropdown-Liste für die ausgewählte Zelle oder Zellgruppe im Arbeitsblatt oder "Sheet2" zu erstellen. Speichern Sie die Arbeitsmappe. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Zelle, um das Dropdown-Listenfeld anzuzeigen.

Tipps

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Leere ignorieren" auf der Registerkarte "Einstellungen" im Feld "Datenüberprüfung", um die Eingabe eines beliebigen Werts in eine Zelle zu ermöglichen.
  • Fügen Sie eine Dateneingabemeldung ein, indem Sie im Dialogfeld "Datenüberprüfung" auf die Registerkarte "Eingabenachricht" klicken.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte "Fehlerwarnung", um eine Warnung zu erstellen, wenn ungültige Daten in eine Zelle eingegeben werden.

Warnung

  • Aktivieren Sie die Excel-Schutzfunktionen, um zu verhindern, dass andere Benutzer der Dateneingabe auf die Werte und Daten der Dropdown-Liste zugreifen und diese manipulieren können.
 

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