So erstellen Sie Abschlüsse für eine Non-Profit-Organisation

Gemeinnützige Organisationen arbeiten in finanzieller Hinsicht genauso wie gewinnorientierte Unternehmen. Beide geben Geld für einen effizienten Betrieb aus und verfügen über Einkommensströme, um die Produkte, Programme und Dienstleistungen funktionsfähig zu halten. Der Hauptunterschied besteht darin, dass gemeinnützige Organisationen die Einnahmen erneut in die Programme und Dienstleistungen investieren, die sie anbieten. Jahresabschlüsse für gemeinnützige Organisationen müssen alle eingehenden und ausgehenden Finanzmittel aufzeigen, um zu zeigen, wie die gemeinnützige Organisation funktioniert.

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Dokumentieren Sie alle eingehenden Mittel, die die gemeinnützige Organisation über einen jährlichen Zeitraum erhält, der auch als Steuerperiode bezeichnet wird. Eingehende Gelder kommen oft aus Spenden, Spendenaktionen und Sponsoren. Das Einkommen kann von Monat zu Monat unterschiedlich sein. Dokumentieren Sie daher, wie viel die Organisation während des Jahreszeitraums in jedem Monat zieht. Erstellen Sie ein Diagramm, das die Einnahmen jedes Monats darstellt, und fügen Sie eine Spalte "Summe" hinzu, die das gesamte Einkommen für die Jahresperiode summiert.

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Erstellen Sie in der Finanzaufstellung einen Abschnitt mit der Bezeichnung "Ausgangsmittel". Ein Teil dieses Abschnitts muss den Löhnen und Gehältern gewidmet sein. Zählen Sie auf, wie viel die gemeinnützige Organisation für monatliche Gehälter und Löhne ausgibt, da Mitarbeiter und Non-Profit-Manager regelmäßig bezahlt werden. Addieren Sie, wie viel pro Jahr für Gehälter ausgegeben wird.

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Addieren Sie alle festen Betriebskosten, die die gemeinnützige Organisation monatlich aufrechterhalten. Diese Ausgaben werden oft monatlich festgesetzt und variieren selten. Beispiele für feste Betriebskosten sind Mietpreise für das Non-Profit-Büro, Stromrechnungen wie Strom, Wärme und Wasser sowie Internetdienste. Addieren Sie diese Ausgaben auf monatlicher Basis sowie eine jährliche Summe.

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Addieren Sie alle flexiblen Betriebskosten, die die gemeinnützige Organisation ausgibt, um die Organisation am Laufen zu halten. Diese Ausgaben sind nicht notwendigerweise in jedem Monat vorhanden, daher variieren die Gesamtkostenangaben jeden Monat. Beispiele für flexible Betriebskosten sind der Kauf von Computern, Druckpapier, Büromaterial und Visitenkarten.

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Addieren Sie alle Ausgaben der gemeinnützigen Organisationen, einschließlich fixer, flexibler und Gehaltskosten, um eine Gesamtsumme zu erhalten. Die Gesamtsumme muss die Ausgaben eines Jahres widerspiegeln. Ziehen Sie diese Summe von der Gesamteinkommenssumme eines Jahres ab. Wenn es sich um einen negativen Betrag handelt, hat die gemeinnützige Organisation keine zusätzlichen Mittel für Forschung, Programme und Dienstleistungen. Wenn der Betrag positiv ist, investiert die gemeinnützige Organisation diesen Betrag erneut, um Forschungen, Programme und Dienstleistungen zu betreiben.

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Schreiben Sie einen Schlussfolgerungsabschnitt, in dem erläutert wird, wie die gemeinnützigen Organisationen diese Mittel ausgeben. Dies hilft dem Leser, die Ziele und Prioritäten der Organisation zu verstehen.

Spitze

  • Gemeinnützige Organisationen müssen keine Steuern auf die Einnahmen aus Spendensammlungen und Spenden zahlen, wenn die Organisation vom Internal Revenue Service (IRS) steuerbefreit ist.
 

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