So erstellen Sie Inventarformulare in OpenOffice

Apache bietet ein Online-Repository mit von Benutzern erstellten Vorlagen, die Sie als Ausgangspunkt für das Erstellen eigener Inventarformulare für Ihr Unternehmen verwenden können. Wenn Sie mit einer Vorlage beginnen, können Sie Stunden sparen, vor allem wenn Sie ein Formular in Calc mit Formeln erstellen möchten. Wenn Sie die Vorlage in OpenOffices Vorlagenverwaltung importieren, können Sie zukünftige Vorlagenänderungen sogar in vorhandene Formulare anwenden.

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Navigieren Sie zum Apache-Vorlagen-Repository für OpenOffice (siehe Ressourcen für den Link).

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Suchen Sie eine geeignete Vorlage für Ihre Bedürfnisse. Sie können entweder Suchbegriffe in das bereitgestellte Suchfeld eingeben oder nach Kategorie, Programm oder anderen Optionen suchen.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Use it!", Um die gewünschte Vorlage herunterzuladen.

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Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Vorlage, um sie in ihrem ursprünglichen Programm zu starten (z. B. Calc oder Writer).

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Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Speichern unter".

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Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Vorlage speichern möchten, und wählen Sie gegebenenfalls einen neuen Dateinamen.

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Wählen Sie "ODF-Kalkulationstabellenvorlage" für Calc-Dateien oder "ODF-Textdokumentvorlage" für Writer-Dateien aus der Dropdown-Liste "Dateityp" aus.

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Klicken Sie auf "Speichern". Wenn Sie die Datei in OpenOffice öffnen oder in Windows Explorer doppelklicken, wird ein neues Formular erstellt, das auf der Vorlage basiert.

Tipps

  • Wenn Sie die Vorlage selbst bearbeiten müssen, haben Sie zwei Möglichkeiten. Öffnen Sie entweder die Vorlage, klicken Sie auf "Datei", "Speichern unter" und überschreiben Sie das Original, oder klicken Sie auf "Datei". Bewegen Sie die Maus über "Vorlagen" und wählen Sie "Organisieren" im Hauptmenü des Programms. Klicken Sie auf den Ordner "Meine Vorlagen", dann auf die Schaltfläche "Befehle" und "Vorlage importieren". Navigieren Sie zu Ihrer Vorlagendatei und klicken Sie auf "Öffnen". Klicken Sie auf Ihre Vorlagendatei, die im Ordner "Meine Vorlagen" aufgeführt sein sollte, und klicken Sie auf "Befehle" ”Und“ Bearbeiten ”.
  • Klicken Sie auf "Datei" und "Speichern", wenn Sie fertig sind. Nach dem Speichern Ihrer Änderungen werden Sie jedes Mal, wenn Sie eine Datei öffnen, die auf dieser Vorlage basiert, von OpenOffice gefragt, ob Sie die aktuellen Stile auf dieses Dokument anwenden möchten. Wenn Sie auf "Ja" klicken, wird die aktualisierte Vorlage auf das Dokument angewendet.

Warnung

  • Wenn Sie Änderungen an einer Vorlage manuell speichern (anstatt sie in der Vorlagenverwaltung zu importieren und zu bearbeiten), können Sie keine Vorlagenaktualisierungen auf vorhandene Formulare anwenden.
 

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