So passen Sie eine Rechnung in QuickBooks an

Durch das Versenden von benutzerdefinierten Rechnungen an Ihre Kunden kann Ihr Unternehmen professioneller aussehen. Die Buchhaltungssoftware QuickBooks bietet eine Galerie von Rechnungsvorlagen für verschiedene Arten von Unternehmen, von Einzelhandelsgeschäften und Franchise-Unternehmen bis hin zu Buchhaltern, Dienstleistungsunternehmen und gemeinnützigen Organisationen. Passen Sie diese Vorlagen mit dem Tool "Rechnungen erstellen" von QuickBooks an.

1

Starten Sie QuickBooks. Klicken Sie in der Hauptmenüleiste auf "Kunden" und wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Rechnungen erstellen" aus.

2

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Seitenansicht", um zu sehen, wie Ihre aktuelle Rechnungsvorlage beim Drucken oder Senden als E-Mail-Anhang angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie entscheiden, wie Sie die Vorlage anpassen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen", um den Vorschaubildschirm zu schließen.

3.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Anpassen" und wählen Sie "Vorlagen verwalten" aus den Optionen aus.

4

Klicken Sie in der Vorlagengalerie auf jede Miniatur der Vorlage, um eine Vorschau anzuzeigen, wie sie als Rechnung angezeigt wird.

5

Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um Ihre bevorzugte Vorlage auszuwählen und zu öffnen.

6

Wählen Sie im Optionsbereich Ihre Anpassungseinstellungen aus. Mit QuickBooks können Sie jeden Teil der Rechnung anpassen, z. B. das Hinzufügen oder Verschieben Ihres Firmenlogos, das Ändern der Position und des Erscheinungsbilds des Firmennamens und der Kontaktinformationen, das Ändern des Rechnungstitel und das Hinzufügen, Ändern oder Entfernen von Feldern in der Rechnung. Sie können auch spezielle Abschnitte hinzufügen, darunter gesetzliche Haftungsausschlüsse, ein Abziehblatt für Überweisungen oder Notizen für Kunden.

7.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Seitenansicht", um zu sehen, wie die benutzerdefinierte Rechnung mit Ihren Änderungen angezeigt wird.

8

Klicken Sie auf "OK", um die Rechnung zu speichern.

Tipps

  • Um die angepasste Rechnung als neue Vorlage zu speichern, speichern Sie eine Kopie der Vorlage, bevor Sie mit den Änderungen beginnen. Klicken Sie im Fenster "Vorlagen verwalten" auf die Schaltfläche "Kopieren", benennen Sie die Vorlage um und klicken Sie auf "OK", um die Vorlage unter ihrem neuen Namen zu speichern.
  • Wenn Sie in der Galerie keine passende Vorlage finden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Vorlagen herunterladen", um weitere kostenlose Vorlagen von QuickBooks herunterzuladen.
 

Lassen Sie Ihren Kommentar