Umgang mit dem Umsatz bei Projekten

Die Fluktuation der Mitarbeiter kann aufgrund verschiedener Faktoren den Fortschritt oder Abschluss eines Projekts verlangsamen oder sogar stoppen. Oft kommt es zu Umsätzen, wenn es keine klare Richtung in Bezug auf die Ziele und Ziele eines Projekts gibt oder sich Teammitglieder unqualifiziert fühlen, um die von ihnen geforderten Aufgaben zu erfüllen. Der Umsatz kann auch dazu führen, dass ein Projekt unterfinanziert oder unterbetreut wird oder eine Gruppe von Teilnehmern nicht über das Wissen und die Ausbildung verfügt, die erforderlich sind, um das Projekt erfolgreich zum Abschluss zu bringen.

1

Informieren Sie alle Teammitglieder über die wichtigsten Elemente des Projekts. Definieren Sie klare Ziele und Ziele sowie eine Zeitlinie und eine schrittweise Anleitung zu den einzelnen Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds. Jede Person, die an dem Projekt arbeitet, sollte die Organisationsstruktur des Projektteams kennen und mit den Aufgaben vertraut sein, die jedem Einzelnen zugewiesen sind. Im Falle eines Umsatzes wissen die verbleibenden Teammitglieder, wo verschiedene Aspekte des Projekts stehen.

2

Platzieren Sie gut etablierte, sachkundige Teammitglieder in wichtigen Projektrollen. Wenn es zu Umsätzen kommt, erhöht sich die Chance des Projekts für den erfolgreichen Abschluss, wenn erfahrene und erfahrene Mitarbeiter in Führungspositionen sind.

3.

Entwickeln Sie eine Richtlinie, nach der die Teammitglieder täglich Journale führen müssen, um die Besonderheiten ihrer individuellen Beteiligung an einem Projekt darzustellen. Dies sollte so detailliert wie möglich sein, wobei jede Person die wichtigsten Kontakte, die Namen und Speicherorte der Computer-Dateien sowie die Meilensteine ​​des Projekts feststellt. Wenn es zu einem Umsatz kommt, sollten die Datensätze so detailliert sein, dass eine andere Person ihren Platz einnehmen und dort weitermachen kann, wo das vorherige Teammitglied aufgehört hat.

4

Dokumentieren Sie den Gesamtfortschritt in jeder Phase eines Projekts, und beachten Sie sorgfältig, wer für die verschiedenen Projektelemente verantwortlich war. Geben Sie Einzelheiten zu den Arbeiten an, die in bestimmten Bereichen noch zu erledigen sind. Wenn es zu Umsätzen kommt, sind andere besser darauf vorbereitet, den Durchhang aufzuholen.

5

Erstellen Sie eine ständige Richtlinie, die jedes Teammitglied, das ein Projekt beendet, vor dem Verlassen des Projekts einen schriftlichen und verbalen Statusbericht über seine Beiträge bereitstellt. Dies kann schwierig sein, wenn ein Mitarbeiter gekündigt wird oder unerwartet kündigt. Diese Vorkehrung hilft jedoch bei einigen Elementen der Projektumsetzung.

6

Erstellen Sie einen klaren Backup-Plan für den Ereignisumsatz während eines Projekts. Dies kann die Verlängerung der Projektfrist, das Ersetzen von fehlenden Teammitgliedern, die Verringerung des Projektumfangs oder die Anpassung des Budgets an Verzögerungen umfassen.

Tipps

  • Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter eines Projektteams gut zusammenarbeiten und über den Hintergrund und das Wissen verfügen, um das Projekt erfolgreich abzuschließen. Wählen Sie keine Teammitglieder aus, die kurz davor sind, Urlaub oder Urlaub zu nehmen, Urlaub zu machen oder in den Ruhestand zu gehen. Verwenden Sie keine Personen mit einem guten Ruf, wenn Sie ihren Anteil nicht einnehmen oder mit einer schlechten Einstellung oder Leistungsproblemen. Jeder dieser Faktoren kann ein Projekt verlangsamen oder sogar stoppen.
  • Geben Sie den Teammitgliedern die erforderlichen Ressourcen, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen. Dies beinhaltet angemessene Zeit und Finanzierung. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sie nicht über die Werkzeuge verfügen, die sie zur Bewältigung einer Aufgabe benötigen, neigen sie möglicherweise dazu, sich zu beugen.
 

Lassen Sie Ihren Kommentar