Wie man einen Geschäftsvorschlag gnädig ablehnt

Die Welt der Geschäftsetiketten kann komplex und verwirrend sein, selbst für die erfahrensten Geschäftsleute. Oft wird ein Geschäftsfachmann einem anderen einen Geschäftsvorschlag machen. Diese können in verschiedenen Formen vorliegen, z. B. in Form von Vorschlägen und Präsentationen oder sogar als etwas informelleres Interesse an einer Zusammenarbeit mit einer anderen Partei. Das Ablehnen eines Geschäftsvorschlags sollte so freundlich wie möglich erfolgen. Dies wird die Tür für die zukünftige Zusammenarbeit offen halten und dazu beitragen, dass Ihr Ruf in der Geschäftswelt erhalten bleibt.

1

Schreiben Sie einen groben Entwurf eines Ablehnungsschreibens. Ihr Ablehnungsschreiben sollte an die Parteien gerichtet werden, die den Vorschlag machen. Geben Sie in der Einleitung Ihres Schreibens den Grundstoff oder Titel des Vorschlags an und geben Sie an, dass Sie den Vorschlag ablehnen möchten. Wenn Sie mehrere Vorschläge in Betracht ziehen, geben Sie einfach an, dass Sie einen anderen Vorschlag annehmen möchten. Geben Sie im zweiten Absatz Ihres Schreibens eine detaillierte Erklärung Ihrer Ablehnung an, so dass Sie keinen Grund zur Vermutung durch die Person oder Gruppe hinterlassen, die den Vorschlag gemacht hat.

2

Wenden Sie sich an einen Rechtsbeistand, um sicherzustellen, dass Ihr Brief nicht gegen geltende Rechtsnormen verstößt. Dies ist in der Regel möglich, wenn Sie regelmäßig einen Rechtsbeistand beauftragen und einen Anwalt zur Prüfung dieser Korrespondenz zur Verfügung haben. Dies ist möglicherweise nicht immer machbar, aber wenn es rechtliche Rückwirkungen gibt, ist es immer besser, sicher zu sein als zu entschuldigen.

3.

Schicken Sie Ihren Brief zusammen mit einer Dankeskarte. Senden Sie diese gleichzeitig, damit beide möglichst gleichzeitig eintreffen. Die Dankeskarte sollte handgeschrieben sein und der anderen Partei Ihre Dankbarkeit dafür aussprechen, dass sie den Vorschlag gemacht hat.

4

Befolgen Sie einen Anruf etwa eine Woche nach dem Vorschlag. Wenn möglich, legen Sie den Anruf ein oder zwei Tage nach Ankunft des Briefes und der Dankeskarte fest. Nutzen Sie die Gelegenheit, um die abgelehnte Partei Ihrer aufrichtigen Dankbarkeit für den Vorschlag abzusichern, und geben Sie der Partei die Möglichkeit, Fragen zu Ihrer Entscheidung zu stellen. Dies wird es beiden Parteien ermöglichen, die Ablehnung endgültig abzuschließen.

Spitze

  • Stellen Sie sicher, dass die Gründe für Ihre Ablehnung gültig sind. Obwohl es selten vorkommt, kann es Fälle geben, in denen die Gründe, die Sie für die Ablehnung des Vorschlags angeben, in rechtliche Schwierigkeiten geraten können. Zum Beispiel könnte jede Art von Vorschlag, der sensible Themen wie den Umweltschutz oder ein Potenzial für Diskriminierung aufgrund der Rasse oder des Geschlechts umfasst, Sie in Schwierigkeiten bringen, wenn Sie sich nicht taktvoll mit der Ablehnung befassen.
 

Lassen Sie Ihren Kommentar