So gestalten Sie einen Newsletter in InDesign CS5

InDesign von Adobe Creative Suite 5 ist eines der führenden Softwarepakete für das Seitenlayout auf dem heutigen Markt und ein ideales Werkzeug für die Gestaltung von Newslettern. Ein gut gestalteter Newsletter hilft, die Leser anzuziehen, und das Design des Dokuments leitet sie während ihres Leseerlebnisses. Bei der Gestaltung eines Newsletters mit InDesign müssen Sie frühzeitig einige Produktionsentscheidungen treffen, z. B. wie der Newsletter zu den Lesern kommt. Am Ende möchten Sie ein InDesign-Vorlagendokument erstellen, mit dem Sie das Design für jede Ausgabe Ihres Newsletters wiederholen können.

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Legen Sie zunächst fest, wie der Newsletter zugestellt wird. Beim Design, beim Posten als PDF-Online, beim Posten in HTML oder SWF oder beim Versenden per E-Mail kann es beim Design zu unterschiedlichen Überlegungen kommen. Normalerweise nutzen Unternehmen eine Kombination dieser Formate. Gestalten Sie mit einem minimalistischeren Ansatz die Interaktivität, die Sie mit Ihren Lesern online wünschen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder den Newsletter auf dieselbe Weise lesen und erleben kann, unabhängig davon, wie er darauf zugreift, ob über ein Smartphone, einen Textleser oder einen Browser hinter einer Unternehmensfirewall.

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Bestimmen Sie alle Funktionen, die Ihr Newsletter erhalten soll. Dies kann eine Entscheidung des Ausschusses sein, basierend auf der Anzahl der Stakeholder, aber wissen Sie, dass, wenn Sie den Newsletter professionell drucken, die Gesamtzahl der Seiten durch vier teilbar sein muss. Betrachten Sie einen vierseitigen Newsletter als einen guten Startpunkt, der leicht von einer oder zwei Personen verwaltet werden kann. Sie können später Seiten hinzufügen, wenn nötig. Überlegen Sie, was auf Ihrer Startseite vorgeht. Typischerweise ein Namensschild und ein Logo, Datum und Newsletter-Nummer, eine Hauptgeschichte und der Beginn einer oder zweier zusätzlicher Geschichten. Darüber hinaus necken viele Newsletter dazu, die Leser mit einem kurzen "Insider-Look" oder Inhaltsverzeichnis zu informieren, um sie darüber zu informieren, was sonst noch in der Ausgabe steht.

3.

Machen Sie eine Kreativlizenz, um zu erfahren, wie Sie den Newsletter füllen, aber Ihre Leser sollten die Logik und den Ablauf Ihrer Publikation verstehen, indem Sie in jeder Ausgabe ähnliche Funktionen in ähnlichen Bereichen anzeigen. Sie können beispielsweise eine Geschichte über aktuelle Ereignisse, einen Kalender über bevorstehende Ereignisse, Erinnerungen an die von Ihren Lesern zu erledigenden Dinge, hervorgehobene Felder mit Kurzmitteilungen, einen Feedback-Bereich, Fragen und Antworten und viele andere Funktionen enthalten.

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Erstellen Sie eine Vorlage, auf der alle Ihre Newsletter basieren. InDesign öffnen. Klicken Sie im ersten Dialogfeld unter "Neu erstellen" auf "Dokument". Nehmen Sie im nächsten Fenster Ihre Anpassungsoptionen vor, einschließlich der Anzahl der Seiten und der Seitengröße. Geben Sie die Anzahl der gewünschten Spalten ein. Beginnen Sie mit zwei; Sie können es später jederzeit ändern. Vergewissern Sie sich, dass "Gegenüberliegende Seiten" markiert ist, und gehen Sie in Richtung "Hochformat". Wählen Sie die Randgröße. Eine gute Faustregel zu Beginn ist die Standardeinstellung von 3 Picas.

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Stellen Sie als Nächstes Ihre Beschnitt- und Schneckenbereiche ein. Diese Bereiche werden ausgeschnitten, wenn das Dokument auf die endgültige Seitengröße zugeschnitten wird. Ein Anschnitt ist ein Bereich, in dem Sie sich außerhalb der normalen Ränder befinden, in dem Sie Inhalte wie ein Bild verbreiten möchten. Der Slug geht an der Beschnittzugabe vorbei und ermöglicht das Einfügen von Notizen für den Drucker aus dem Dokument.

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Erstellen Sie Hauptelemente, die auf jeder Seite angezeigt werden. Diese können Seitennummern, Datumsangaben und Abschnittsüberschriften enthalten. Drücken Sie "F12", um das Dialogfeld "Seiten" aufzurufen. Doppelklicken Sie auf den Master auf der linken Seite, um sich wiederholende Features zu platzieren, die auf jeder linken Seite angezeigt werden, und tun Sie dies auch für die rechte Seite. Erstellen Sie für Seitennummern ein Textfeld und wählen Sie "Typ", "Sonderzeichen einfügen", "Markierungen" und "Aktuelle Seitennummer". Gehen Sie zurück zu Ihrem "Seiten" -Fenster und klicken Sie auf eine Seite, auf der Sie außerhalb der Masterseiten arbeiten möchten. Wenn Sie auf einer bestimmten Seite ein Masterelement auf einer Live-Seite überschreiben möchten, halten Sie die Strg- und Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf das Element. Dadurch wird das Element zum Bearbeiten oder Löschen ausgewählt.

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Erstellen Sie für jeden Artikel, den Sie in Ihren Newsletter aufnehmen, Boxen. Fügen Sie auf der Startseite Grafikboxen für Ihr Logo und die Bilder in den Frontstories hinzu. Erstellen Sie verknüpfte Textrahmen, um Text von Seite 1 zu Innenseiten zu übertragen. Stellen Sie sicher, dass Sie Textrahmen in den von Ihnen erstellten Spalten platzieren. Fügen Sie Farbe hinzu, wo Sie möchten, aber stellen Sie sicher, dass Sie eine Gruppe von Farbfeldern für Ihren Newsletter erstellen, und verwenden Sie für jede Ausgabe denselben Farbsatz.

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Speichern Sie das Dokument als Vorlage. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie jedes Mal, wenn Sie diese Datei öffnen, ein neues unbenanntes Dokument mit denselben Designfunktionen erhalten. Füllen Sie Ihren Text aus und passen Sie ihn gegebenenfalls an, um das Aussehen Ihres Newsletters zu verbessern.

Dinge benötigt

  • Adobe InDesign 5
  • Grafik
  • Textinhalt

Spitze

  • Ihr System ist möglicherweise so eingestellt, dass Picas als Standardmaßeinheit für Ihr Dokument verwendet wird. Dies wirkt sich auf das Aussehen Ihres Lineals und die Maße aus, die für jedes der Objekte angegeben werden, die Sie in das Dokument einfügen. Wenn Sie mit Picas, Punkten oder Pixeln nicht vertraut sind, können Sie das Standardmaß ändern. Klicken Sie in einem Dokument im Menü auf "Bearbeiten" und blättern Sie nach unten zu "Einstellungen". Klicken Sie im nächsten Auswahlbereich auf "Einheiten und Inkremente". Von dort können Sie wählen, ob alles in Zoll, Millimeter, Zentimeter und anderen Maßen eingestellt werden soll.

Warnung

  • Ein Newsletter ohne einheitliches und einheitliches Layout wird schlampig und unprofessionell erscheinen. Setzen Sie sich in die Position des Lesers, um zu bestimmen, wo Features platziert werden sollen, und um zu sehen, wie sich das Layout ändert.
 

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