So ermitteln Sie, welche Artikel in ein permanentes Inventar aufgenommen werden sollen

Inventar ist oft das größte Kapital eines Unternehmens. Ihr ausgewiesenes Inventarsystem ist entscheidend dafür, wie gut Ihr Inventar verwaltet wird. Dies führt dazu, ob Ihre Gelder für Sie oder für Sie arbeiten. Durch die Einführung eines permanenten Inventarsystems für bestimmte Artikel auf Lager bleiben Sie in Echtzeit auf dem Laufenden. Dies ermöglicht eine bessere Nachverfolgung von Lagerartikeln und liefert gleichzeitig konkrete und genaue Daten für die Nachbestellung. Wenn Sie bestimmte Artikel in einem permanenten Inventarsystem platzieren, erhalten Sie darüber hinaus Informationen zu Diebstahl, Verlust oder Verschwendung.

Ewiges Inventar

Im Allgemeinen gibt es zwei Arten von Bestandsabrechnungssystemen. Eine periodische Inventur ist eine, die von periodischen und arbeitsintensiven Zählungen sowie den Buchungen des Hauptbuchs zur Inventur abhängt. Ein permanentes Inventarsystem dient zum Nachverfolgen von Artikeln durch Kauf und Akquisition von Herstellern oder Großhändlern bis hin zur Verkaufsstelle und in der Hand Ihres Kunden. Es erfasst auch Artikel oder Produkte, die Ihr Unternehmen gezwungen sieht, an Hersteller zurückzukehren, sowie für die Anzeige von Produkten oder für verworfene, verloren gegangene oder gestohlene Produkte. Darüber hinaus liefert es detaillierte Informationen über das Gebietsschema in Ihrem Lager oder in Ihrem Unternehmen, wodurch zeitraubende Jagdexpeditionen reduziert werden.

Wichtige Gegenstände

Platzieren Sie Artikel, die für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind, in einem permanenten Inventarsystem. Dies stellt sicher, dass die am meisten benötigten Lieferungen auf Lager sind, indem Sie genau wissen, wie viel Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt haben. Wenn Sie beispielsweise eine Autowerkstatt haben, sind gängige Artikel wie Öl, Filter und Bremsflüssigkeit für Ihr Unternehmen unerlässlich und sollten in einem permanenten Lagersystem aufbewahrt werden. Weniger wichtige Dinge für Ihr Unternehmen, wie z. B. Lufterfrischer, Felgen- und Felgenreiniger oder Zubehör für das Schlenken des Rückspiegels, sind jedoch nicht schädlich.

Teure Artikel

Informieren Sie sich über Gegenstände oder Produkte, die eine erhebliche finanzielle Investition darstellen. Dies stellt sicher, dass Ihr Geld nicht über Mitarbeiter oder Kunden aus der Tür geht. Ebenso schützt es Sie vor verärgerten Mitarbeitern, die kostspielige Gegenstände wegwerfen, um Vergeltungsmaßnahmen zu ergreifen und Frustrationen zu vermeiden. Durch die Betonung der Nachverfolgung von teuren Artikeln wird praktisch garantiert, dass Sie den Artikel tatsächlich auf Lager haben, um eine Rendite für Ihre beträchtliche Investition zu erzielen.

Risikopositionen

Legen Sie gefährliche Gegenstände in einem permanenten Inventar ab. Diese Gegenstände sind wünschenswerter als andere, die Sie derzeit im Inventar haben. Dies können kostspielige Gegenstände sein oder nicht, aber Gegenstände, die leichter zugänglich sind oder die leicht zu stehlen sind. Wenn Sie beispielsweise ein Restaurant besitzen, ist es für die Mitarbeiter einfacher, mit kleinen Tüten importierter Schokolade aus der Tür zu gehen als ein ganzer Fall gefrorener Pommes Frites.

 

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