So entwickeln Sie eine Bestandsstrategie

Eine Bestandsstrategie ist eine tägliche Methode für die Bestellung, Pflege und Bearbeitung von Artikeln in Ihrem Lager. Für einen kleinen Betrieb ist die Bestandsverwaltung relativ einfach zu erledigen. Mit zunehmendem Volumen benötigen Sie jedoch einen etablierteren Plan. Entwickeln Sie Ihre Strategie mit der gleichen Sorgfalt und Liebe zum Detail, als würden Sie eine Gesamtstrategie für das Unternehmen erstellen.

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Legen Sie einen Ort für die Lagerung und Verarbeitung Ihres Inventars ab. Ein Teil Ihrer Arbeit besteht darin, das Inventar frisch, sicher und bei der erforderlichen Temperatur zu halten, damit es zum Verkauf bereit ist. Lassen Sie sich an einem Ort nieder, wo Sie und Ihre Mitarbeiter nach Bedarf bequem Inventar erhalten, verpacken und versenden können.

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Wählen Sie ein Bestandsverwaltungssoftwareprogramm für Ihr Unternehmen aus. Einige Softwareunternehmen bieten kostengünstige Programme an, die speziell für kleinere Betriebe entwickelt wurden. Verwenden Sie dieses Programm, um Daten zu Ihrem Bestand einzugeben, Aufträge zu bearbeiten und Trends in der Bewegung Ihrer Produkte zu analysieren. Überwachen Sie die Kauftrends Ihrer Kunden genau, um zu sehen, welche Artikel konsistent verkauft werden und welche Artikel zu lange in Ihrem Lager verbleiben.

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Richten Sie eine Lieferantenvereinbarung mit Lieferanten ein, die Details zu Ihrer Zahlungs- und Versandvereinbarung enthält. Besprechen Sie Versandtermine mit Lieferanten. Bestätigen Sie beispielsweise nach dem Absenden einer Bestellung die voraussichtliche Bearbeitungszeit für den Erhalt dieser Bestellung in Ihrem Unternehmen. Verhandeln Sie Rückgabebedingungen mit dem Lieferanten. Wenn Sie feststellen, dass ein Produkt nur langsam verkauft, benötigen Sie einen Sicherungsplan, vorzugsweise um die Artikel für eine Rückerstattung oder Gutschrift für andere Artikel zurückzugeben.

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Legen Sie einen Bestellpunkt für die Bestellung von neuem Inventar fest, um verkaufte Artikel zu ersetzen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn der Lagerbestand auf 50 Widgets sinkt. Diese Entscheidung sollte sich auf die vergangene Nachfrage nach dem Produkt, die durchschnittliche Durchlaufzeit für den Verkauf des Artikels und die Vorlaufzeit für die Dauer des Bestandsbestands stützen.

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Streben Sie einen höheren Lagerumschlag an. Bestandsumschlag ist die Anzahl, wie oft Sie den Bestand in einem bestimmten Zeitraum ausverkaufen - in der Regel einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr. Je höher diese Zahl, desto effizienter sind Ihre Abläufe. Um höhere Umsätze zu erzielen, führen Sie kleinere Lagerbestellungen aus (einige nennen dies schlankes Lagerbestandsmanagement), arbeiten mit Lieferanten zusammen, um die Kosten zu senken, und investieren hauptsächlich in Artikel, die stark nachgefragt werden. Im Idealfall entspricht das Bestandsangebot dem erwarteten Bedarf oder ist damit vergleichbar, so dass das Unternehmen mit optimaler Effizienz arbeitet.

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Richten Sie einen Clearcut-Prozess ein, um überschüssiges (nicht verkauftes Inventar) zu beseitigen, wenn Ihre Rückgaberichtlinien abgelaufen sind. Mögliche Lösungen umfassen die Entsorgung, Spende, Tiefrabattierung oder die Verwendung der Artikel in Ihrem Unternehmen.

7.

Schreiben Sie Ihre Bestandsstrategie in Ihren Geschäftsplan auf und fügen Sie sie in Ihre anderen Geschäftsrichtlinien ein. Kommunizieren Sie die Strategie an Ihre Mitarbeiter und aktualisieren Sie sie bei Bedarf regelmäßig.

 

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