So führen Sie einen Verkaufsbericht für das Retail Buying durch

Das genaue Nachverfolgen der Verkäufe ist für ein Unternehmen unerlässlich, und durch einen optimierten Prozess können Sie Fehler vermeiden, die Sie auf der Straße kosten könnten. Die Last der Umsatzberichterstattung liegt in der Regel bei den Kleinunternehmern. Es gibt verschiedene Methoden, um den Umsatz zu verfolgen. Ein Tabellenkalkulationsprogramm bietet jedoch eine kostengünstige Möglichkeit für genaue Berichte, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

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Kategorisieren Sie Ihre Produktbasis. Abhängig von Ihrem Unternehmen können Sie den Artikeln individuelle Identifizierungsnummern zur Verfolgung geben. Sie können Produkte auch in Kategorien gruppieren, damit Sie die Daten Ihres Verkaufsberichts verwenden können, um zukünftige Geschäftsentscheidungen zu bestimmen. Wenn Ihr Geschäft online ist, können Sie eine Warenkorb-Software oder eine E-Commerce-Anwendung verwenden, um Ihren Katalog zu erstellen.

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Entscheiden Sie, was Sie verfolgen möchten, ob es sich um Gesamtumsatz, Umsatz nach Artikel oder Umsatz nach Kategorie handelt. Möglicherweise möchten Sie auch den Umsatz nach Verkäufern verfolgen, um die Leistung der Mitarbeiter zu messen. Je nach Bedarf können Sie wöchentlich oder monatlich Berichte erstellen.

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Geben Sie Daten in ein Tabellenkalkulationsprogramm ein. Fügen Sie nach Bedarf Spalten für Datum, Gesamtumsatz, Umsatz nach Kategorie, Umsatz nach Verkäufer und andere einzelne Artikel hinzu. Um eine bessere Vorstellung von Trends zu erhalten, können Sie für jeden Monat des Jahres eine separate Tabelle erstellen.

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Geben Sie Berechnungen unter jedem Spaltennamen mit der Summenfunktion des Tabellenkalkulationsprogramms ein. Sie müssen für jedes Element die Zeilen auswählen, die den Tagen des Monats entsprechen.

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Abhängig von Ihrer Einzelhandelssituation können Sie täglich Daten aus Ihrem Warenkorb oder aus den Registrierkassenberichten ziehen. Geben Sie für jeden Tag Daten in die entsprechenden Felder Ihrer Tabelle ein.

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Erstellen Sie nach jedem Monatsende einen Monatsbericht. Dieser Bericht fasst die Informationen des Tagesberichts zusammen. Sie können diese Daten mit einer separaten Kalkulationstabelle verknüpfen, in der die Daten für jeden Monat aufgeführt sind, sodass Sie einen Jahresumsatzbericht erstellen können.

7.

Fügen Sie der jährlichen Umsatztabelle ein Diagramm hinzu, gemäß den Anweisungen Ihres Programms. Mit einer Grafik können Sie Trends visualisieren. Die Grafik enthält Daten aus Ihrem monatlichen Zusammenfassungsabschnitt, um sie aufzufüllen.

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Wiederholen Sie die vorherigen beiden Schritte für jeden Informationstyp, den Sie verfolgen möchten. Wenn Sie beispielsweise den Umsatz nach Kategorie nach Monat verfolgen möchten, fügen Sie Ihrem Monatsbericht Beschriftungen hinzu und verknüpfen Sie die Daten aus dem Tagesblatt gemäß den Anweisungen Ihres Tabellenkalkulationsprogramms.

Dinge benötigt

  • Tabellenkalkulationsprogramm

Tipps

  • Die Verwendung von Rahmen oder Füllfarben kann dazu beitragen, Elemente voneinander zu trennen und Ihre Tabelle leichter lesbar zu machen.
  • Verwenden Sie Ihre Verkaufsdaten, um Anpassungen im Bestand vorzunehmen.
  • Wenn Sie Produkte eines Produkts verkaufen, z. B. Originalvorlagen, sollten Sie den Umsatz nach Kategorie und nicht einzeln für Ihren Verkaufsbericht gruppieren.

Warnung

  • Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig und speichern Sie sie auf einem USB-Laufwerk oder über eine Cloud-App, um Datenverluste durch Fehlfunktionen des Computers zu vermeiden.
 

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