Ausführen von PowerPoint-Präsentationen in SharePoint 2007

Wenn Sie möchten, dass Ihre Kollegen oder Mitarbeiter bequem auf eine PowerPoint-Präsentation von einem SharePoint-Server aus zugreifen können, stellen Sie möglicherweise bald fest, dass es nicht möglich ist, eine Standard-PowerPoint-PPT-Datei direkt zu SharePoint hinzuzufügen. Durch Speichern der Datei in einem kompatiblen Format und Erstellen einer geeigneten Containerseite in SharePoint ist es jedoch möglich, eine PowerPoint-Präsentation in der Webanwendungssuite von Microsoft gemeinsam zu nutzen.

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Starten Sie PowerPoint und öffnen Sie die Präsentation, die Sie in SharePoint ausführen möchten.

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Öffnen Sie das Menü "Office" und wählen Sie "Speichern unter". Wählen Sie im Dropdown-Menü "Dateityp" die Option "Webseite" aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". PowerPoint speichert nun Ihre Präsentation im mit SharePoint kompatiblen HTML-Format. Durch diese Aktion werden zahlreiche Dateien generiert, die sowohl den Text als auch die in Ihrer Präsentation verwendeten Grafiken enthalten.

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Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem SharePoint-Server her. Suchen Sie mithilfe des integrierten Dateibrowsers der Anwendung einen geeigneten Ordner zum Speichern Ihrer PowerPoint-Präsentation.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hochladen" und wählen Sie "Mehrere Dokumente hochladen".

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Suchen Sie die zuvor im HTML-Format gespeicherte PowerPoint-Präsentation, klicken Sie auf das Kontrollkästchen daneben und wählen Sie "OK". Die von PowerPoint generierte HTML-Datei endet mit der Erweiterung .htm. Es erscheint ein Bestätigungsfenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die HTM-Datei zusammen mit den abhängigen Dateien hochladen möchten. Klicken Sie auf "Ja".

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Öffnen Sie das Menü "Websiteaktionen" oben rechts in der SharePoint-Benutzeroberfläche und wählen Sie "Erstellen". Klicken Sie auf "Webpart-Seite".

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Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Seite ein. Leerzeichen sind im Seitennamen nicht zulässig. Wählen Sie "Ganze Seite, vertikal" aus der Liste "Layoutvorlage auswählen" und wählen Sie eine geeignete Dokumentbibliothek aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie auf "Erstellen".

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Wählen Sie "Webpart hinzufügen" aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Page Viewer-Webpart. Klicken Sie auf "Hinzufügen".

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Starten Sie eine andere Browserinstanz oder öffnen Sie eine neue Registerkarte, ohne das ursprüngliche Fenster oder die ursprüngliche Registerkarte mit der Seiten-Viewer-Webpart-Seite zu schließen, und verwenden Sie sie, um eine Verbindung zu Ihrem SharePoint-Server herzustellen. Suchen Sie die zuvor hochgeladene PowerPoint-HTML-Datei. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie je nach Browser "Verknüpfung kopieren" oder "Link-Adresse kopieren".

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Öffnen Sie Ihren ursprünglichen Tab oder Browser erneut. Klicken Sie auf das Menü "Bearbeiten", um es zu öffnen, und wählen Sie "Freigegebenes Webpart ändern". Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld "Link" und wählen Sie "Einfügen", um die Verknüpfung in Ihre PowerPoint-HTML-Datei einzufügen.

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Klicken Sie auf "Darstellung" und geben Sie eine geeignete feste Höhe (z. B. fünf Zoll) für Ihre PowerPoint-Präsentation ein. Möglicherweise müssen Sie je nach Präsentation und Bildschirmauflösung andere Einstellungen dafür versuchen.

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OK klicken." Die Präsentation ist jetzt in der von Ihnen ausgewählten Dokumentbibliothek verfügbar.

 

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