So senden Sie einen bestätigten Geschäftsbrief

Zertifizierte Post liefert Ihnen den Nachweis, dass Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt zu einem bestimmten Zeitpunkt einen Brief gesendet haben. Diese Art von E-Mail enthält auch eine Dokumentation, dass der beabsichtigte Empfänger das Schreiben zu einem bestimmten Zeitpunkt zu einem bestimmten Zeitpunkt erhalten hat. Diese Dokumentation kann dazu beitragen, Streitigkeiten mit Kunden oder Kunden zu lösen. Eine Reise in die Schlange bei der Post ist ein notwendiger Teil des Prozesses, spart jedoch künftige Kopfschmerzen, wenn der beabsichtigte Empfänger behauptet, er habe Ihren Brief nicht erhalten.

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Machen Sie eine vorläufige Reise zur Post, um ein bestätigtes E-Mail-Formular und eine Quittung zu erhalten. Wenn Sie regelmäßig beglaubigte Briefe verschicken, holen Sie sich mehrere beglaubigte E-Mail-Formulare ab. Sie können auch einen Onlinedienst verwenden, der zertifizierte E-Mail-Formulare oder Umschläge zum Kauf anbietet.

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Geben Sie Ihren Brief ein, um ein professionelles Image zu erstellen. Fügen Sie die Empfangsbestätigungsnummer sowie das Datum auf dem bestätigten E-Mail-Empfangsschein oben in Ihrem Brief ein. Dies verhindert, dass die Empfängerin sagt, dass der Inhalt des Briefes, den sie erhalten hat, sich von dem unterscheidet, von dem Sie behaupten. Das Datum enthält eine Referenz, wann der Brief geschrieben und gesendet wurde.

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Füllen Sie das grüne E-Mail-Formular und das Empfangsformular aus, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren, in dem Sie die zertifizierte Zustellung angeben möchten. Geben Sie den Namen und die Adresse des Empfängers sowie Ihren Namen und Ihre Adresse in dieses Formular ein. Markieren Sie das Kästchen, das angibt, dass Sie eine eingeschränkte Zustellung wünschen, damit der Brief nur an die Person gesendet wird, an die Sie ihn gerichtet haben, oder an den von ihm benannten Vertreter. Kopieren Sie den Brief und den Umschlag mit dem ausgefüllten E-Mail-Formular. Bewahren Sie es für Ihre Unterlagen auf.

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Legen Sie den Originalbrief in einen Umschlag mit dem beglaubigten E-Mail-Formular. Gehen Sie zur Post und bezahlen Sie Ihren beglaubigten Brief. Das Porto für einen beglaubigten Brief kostet mehr als ein Brief, der mit der normalen Post verschickt wird. Für Dienste wie die eingeschränkte Zustellung fallen zusätzlich zu den Einschreibegebühren Gebühren an.

 

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