Versand eines Versandetiketts per E-Mail

Wenn Ihr Kunde einen Artikel zurücksenden muss und Sie sich für die Rücksendung entschieden haben, müssen Sie ihm das Etikett senden. Viele Kunden bevorzugen es, dieses Etikett per E-Mail zu erhalten, damit sie es einfach ausdrucken und auf der Verpackung oder dem Umschlag befestigen können. Nachdem Sie das Rücksendeetikett mit dem Versender erstellt haben, speichern Sie es, damit es an Ihren Kunden gesendet werden kann.

1

Laden Sie das Versandetikett in eine eigene Registerkarte oder in ein eigenes Fenster. Um zu vermeiden, dass unnötige Informationen in Ihr Etikett aufgenommen werden, müssen Sie sicherstellen, dass dies die einzige Sache auf der Seite ist. Sie können mit der rechten Maustaste auf den Link zu Ihrem Versandetikett (oder für Mac-Benutzer) klicken und "In einem neuen Fenster öffnen" auswählen.

2

Legen Sie fest, unter welchem ​​Dateityp das Etikett gespeichert werden soll. PDF-Dateien können auf zahlreichen Betriebssystemen geöffnet werden, und der Großteil der Computer hat bereits Adobe Reader installiert. Falls ein Kunde dies nicht tut, kann er eine kostenlose Kopie von Adobe erhalten, um die Datei zu öffnen. Einige Reedereien stellen ein aktuelles Bild ihres Labels zur Verfügung, das gespeichert und gesendet werden kann, die meisten müssen jedoch in eine PDF-Datei konvertiert werden.

3.

Konvertieren Sie das Versandetikett in ein PDF. Mac-Benutzer können dies tun, indem Sie Drucken, Als PDF drucken auswählen. PC-Benutzer müssen auf ihrem Computer einen Konverter installiert haben, um das Etikett als PDF speichern zu können. Es stehen mehrere kostenlose Konverter zur Verfügung. Wenn Sie Microsoft One Note verwenden, ermöglicht diese Software die Konvertierung von PDF-Dateien. Drucken Sie die Seite, wählen Sie Ihren Konverter aus der Druckerliste oder Microsoft One Note aus und klicken Sie auf Drucken. Sie können dann auswählen, wo Ihre PDF-Datei auf Ihrem Computer gespeichert werden soll. Wählen Sie einen Ort, den Sie leicht finden können.

4

Adressieren Sie eine E-Mail an Ihren Kunden. Es ist eine gute Idee, einen Link zum Adobe Reader-Download hinzuzufügen, falls Ihr Kunde nicht über die Software verfügt. Geben Sie Ihre Kommunikation mit Ihrem Kunden ein.

5

Befestigen Sie das Etikett an Ihre E-Mail. Suchen Sie nach der PDF-Datei, klicken Sie auf den Dateinamen und wählen Sie OK. Ihr Versandetikett ist jetzt an die E-Mail angehängt und kann versendet werden.

 

Lassen Sie Ihren Kommentar