Festlegen von permanenten Besetzungsniveaus

Kleine Unternehmen, insbesondere diejenigen, die Produkte verkaufen, deren Nachfrage saisonal bedingt ist, können es schwierig finden, eine angemessene Anzahl fest angestellter Mitarbeiter einzustellen. Während größere Unternehmen Schwankungen in der Nachfrage auffangen können, indem sie vorhandene Mitarbeiter gegenseitig schulen und Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens bewegen, sind kleine Unternehmen eher in der Lage, dies zu tun. Wenn zu wenig Personal an Bord ist, kann es zu Verzögerungen in der Produktion kommen, wenn die Nachfrage steigt. Neue Mitarbeiter müssen geschult werden, bevor sie voll einsatzfähig sind. Zu viele fest angestellte Mitarbeiter verursachen jedoch unnötige Kosten für das Unternehmen. Durch die Ermittlung des geeigneten Personalbestands werden die Einnahmen maximiert und die Ausgaben minimiert.

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Erfassen Sie die Workload-Daten. Erkennen Sie saisonale Trends in der Produktion und stellen Sie fest, ob die Arbeitslast während des ganzen Jahres statisch bleibt oder ob bestimmte Spitzenzeiten vorliegen. Wenn die Arbeitsbelastung schwankt, bestimmen Sie das Basisniveau der Arbeit, die über das Jahr konstant bleibt.

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Bestimmen Sie die Kern- und fortlaufenden Projekte in Ihrem Unternehmen und ermitteln Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die erforderlich sind, um sie angemessen zu besetzen. Sie haben beispielsweise einen Vertrag mit einem Schlüsselkunden, der sachkundige und konsistente Mitarbeiter verlangt. Auch wenn die Arbeitslast dieses Clients variabel ist, möchten Sie möglicherweise mindestens einen festen Mitarbeiter für das Projekt zuweisen, damit der Client zufrieden ist.

3.

Identifizieren Sie alle Projekte, die komplex oder schulungsintensiv sind. Stellen Sie fest, ob es möglich ist, fest angestellte Mitarbeiter aus anderen Bereichen der Organisation in akuten Notfallsituationen an das Projekt heranzuführen, wobei die täglichen Aufgaben dieser Mitarbeiter durch Leiharbeitnehmer ersetzt werden. Ist dies nicht der Fall, führen Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse durch, um zu entscheiden, ob die Kosten und die mögliche Verzögerung, die durch die Schulung von Leiharbeitnehmern entstehen, höher sind als die Kosten für die Besetzung des Projekts mit fest angestellten Mitarbeitern.

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Beurteilen Sie den lokalen Arbeitsmarkt und den typischen Bewerberpool, um festzustellen, ob Sie kurzfristig verfügbare Leiharbeiter haben. Schätzen Sie ab, wie schnell Sie das Unternehmen bei Bedarf besetzen können und ob Sie Zeitarbeitnehmer, die zuvor für das Unternehmen gearbeitet haben, neu einstellen können.

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Bauen Sie einen Personalentlastungsfaktor auf - den geschätzten zusätzlichen Personalbedarf für Krankheit, Urlaub und andere Abwesenheiten -, sobald Sie das Basisniveau der Mitarbeiter festgelegt haben, die für den täglichen Betrieb benötigt werden. Berechnen Sie die Anzahl der Abwesenheitstage, die die Schlüsselmitarbeiter im Vorjahr genommen haben, um die Anzahl der tatsächlich geleisteten Tage zu ermitteln. Teilen Sie die Gesamtzahl der verfügbaren Arbeitstage im Laufe des Jahres durch die Anzahl der tatsächlich geleisteten Tage, um den Faktor für die Personalentlastung zu erhalten. Multiplizieren Sie die Basisanzahl der fest angestellten Vollzeitmitarbeiter mit dem Faktor für die Entlastung der Mitarbeiter, um den gesamten erforderlichen Personalbestand zu erhalten.

Spitze

  • Bieten Sie Zeitarbeitnehmern Anreize für Leistung oder Produktivität und geben Sie ihnen so früh wie möglich einen festen Zeitplan vor. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Sie in den Monaten November bis Januar voraussichtlich jedes Jahr eine befristete Unterstützung benötigen. Diese Faktoren werden Ihnen helfen, die gleichen, bereits ausgebildeten Mitarbeiter wieder einzustellen und einen guten Ruf für Ihr Unternehmen als guten Ort für eine befristete Beschäftigung zu schaffen.

Warnung

  • Vergessen Sie nicht, Leistungen, wie z. B. Urlaubs-, Renten- und Krankenversicherungspläne, die Sie anbieten, bei der Festanstellung Ihrer Mitarbeiter mit einzubeziehen.
 

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