Einrichten von PA-Systemen für Meetings

Unabhängig davon, ob Sie ein Produkt verkaufen oder die Aktionäre über das Quartalsergebnis informieren, hängt der Erfolg eines Meetings davon ab, dass das Publikum die Referenten klar hören kann. Unnötige Rückmeldungen von Geräten, unangenehme Geräuschpegel und Ausfälle von Geräten verlangsamen den Fluss der Präsentation und hindern das Publikum daran, die Nachricht zu genießen und zu verstehen. Unabhängig davon, ob Sie ein eigenes Beschallungssystem einrichten oder von jemandem für Sie erledigt werden. Wenn Sie wissen, wie ein PA-System eingerichtet wird, können Sie auftretende Probleme lösen.

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Stellen Sie die Lautsprecher auf den Ständen vor dem Konferenzsaal auf, mindestens zwei Meter über den Köpfen des Publikums. Platzieren Sie die Lautsprecher vor dem Lautsprecher, um Rückkopplungsprobleme zu vermeiden.

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Schließen Sie die Kabel an der Rückseite der Lautsprecher an, verlegen Sie die Kabel zum Verstärker und befestigen Sie den Verstärker am Monitor.

3.

Schließen Sie das Mikrofon an den Verstärker an, der eine Reihe von Steckeroptionen bietet. Jeder Stecker sollte beschriftet sein, damit Sie wissen, wo er das Mikrofon anschließen soll.

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Testen Sie das Gerät und stellen Sie die Lautstärke ein, bevor das Publikum ankommt. Lassen Sie jemanden hinten im Raum stehen, um sicherzustellen, dass das Geräusch auf der Rückseite genauso klar ist wie auf der Vorderseite.

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Sichern Sie alle Kabel als Sicherheitsmaßnahme, indem Sie sie zusammenkleben und Kabel in stark frequentierten Bereichen abdecken. Dies verhindert Unfälle und Geräteschäden.

Tipps

  • Wenn Sie die Lautsprecher über den Köpfen des Publikums halten, wird verhindert, dass der Klang gedämpft wird, wenn er durch sie hindurchgeht. Es verhindert auch einen Schallschock für die Personen, die in den ersten Reihen sitzen, während die Personen im Hintergrund noch immer schwer zu hören sind.
  • Stellen Sie sich den Verstärker als das Gehirn des PA-Systems vor. Es lenkt den Ton vom Mikrofon zu den Lautsprechern. Der Monitor oder Mischer misst die Ausgabepegel und ermöglicht es Ihnen, die Ausgabe an die Anforderungen des Besprechungsraums anzupassen. Sie können Lautstärke und Basspegel einstellen und Rückkopplungen und Echo verhindern.
  • Berücksichtigen Sie vor dem Kauf oder Mieten eines PA-Systems die Größe des Veranstaltungsortes. Sie benötigen möglicherweise mehr Lautsprecher für einen Surround-Sound-Effekt oder ein System, das mit mehreren Mikrofonen für größere Besprechungsräume kompatibel ist.
  • Es ist zwar möglich, dass der Sprecher seine eigenen Schallpegel überwacht, aber wenn sich jemand auf die Klangqualität konzentriert, kann sich der Sprecher auf die Präsentation einer ansprechenden Sprache konzentrieren.
 

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