Einrichten eines Abzugsprogramms für die Personalabrechnung

Viele kleine Unternehmen entscheiden sich möglicherweise dafür, ein Abzugsprogramm für ihre Mitarbeiter zu erstellen. Der Lohnabzug beinhaltet das automatische Übertragen von Geld aus jeder regulären Zahlung an einen Mitarbeiter zu einem bestimmten Zweck, beispielsweise einem IRA- oder College-Sparplanprogramm. In manchen Fällen kann ein kleines Unternehmen auch Abzüge für die Lohnabrechnung vornehmen, beispielsweise im Fall eines IRA oder eines 401 (k) -Planes. Das Einrichten eines Lohnabzugsprogramms ist ein ziemlich einfacher Prozess.

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Bestimmen Sie die Art der Lohnabrechnung, die Ihr kleines Unternehmen einrichten soll. Sie möchten beispielsweise nur Abzugskonten für Altersguthaben anlegen. Entscheiden Sie auch, ob Sie einen Abzug vom Lohn Ihres Mitarbeiters vornehmen möchten. In einigen Unternehmen werden bis zu einem bestimmten US-Dollar Gehaltsabzugsposten auf Altersguthaben berücksichtigt.

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Wenden Sie sich an ein Finanzinstitut, das die Art der Abzugskonten unterhält, die Sie einrichten möchten. Die meisten Finanzinstitute sind in der Lage, alle Arten von Konten zu handhaben, wie z. B. Alters- und College-Sparkonten. Füllen Sie die erforderlichen Unterlagen aus, um die Beziehung zum Finanzinstitut herzustellen, um mit dem Abzug der Mittel zu beginnen.

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Informieren Sie die Mitarbeiter des Unternehmens über das Lohnabzugsprogramm. Geben Sie für diejenigen Mitarbeiter, die teilnehmen möchten, ein Anmeldeformular vom Finanzinstitut an. Notieren Sie sich den Betrag, den der Mitarbeiter von seinem Gehalt abgezogen wünscht, sowie die Häufigkeit. Senden Sie die unterzeichneten Formulare an das Finanzinstitut.

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Stellen Sie dem Buchhalter oder Buchhalter Ihres Unternehmens Kopien der Anmeldeformulare zur Verfügung, um den Lohnabzug festzulegen. Der Steuerberater muss den festgelegten Betrag von jedem Gehaltsscheck gemäß dem Anmeldeformular überweisen. Der Abzug wird dann vom Buchhalter elektronisch an das Finanzinstitut übermittelt.

Warnung

  • Dieser Artikel stellt keine Steuer- oder Rechtsberatung dar. Wenden Sie sich an einen Anwalt.
 

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