So signieren Sie Ihre Initialen auf einem Computerdokument

Da Computer zu einem festen Bestandteil des täglichen Lebens geworden sind, hat auch der Einsatz von Technologie in Geschäftsabläufen zugenommen. Da Faxe durch E-Mail ersetzt werden, Videokonferenzen die Telekonferenzen ersetzen und Papiertransaktionen durch digitale Transaktionen ersetzt werden, ist das Hinzufügen einer persönlichen Unterschrift auf der digitalen Spur eine häufige Notwendigkeit. Unternehmer können die Bearbeitungszeit für wichtige Aufgaben verkürzen, indem sie signierte Dokumente per E-Mail versenden, anstatt sie zu faxen oder per Post zu versenden. Sie können Adobe Acrobat oder Microsoft Word verwenden, um Computerdokumente mit den Formaten PDF, DOC oder DOCX digital zu erstellen.

Adobe Acrobat

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Wählen Sie im Begrüßungsbildschirm "Öffnen". Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die PDF-Datei gespeichert ist.

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Doppelklicken Sie auf die PDF-Datei. Klicken Sie auf "Ansicht", "Extras" und dann auf "Signieren und Zertifizieren". Wählen Sie "Signatur anwenden".

3.

Unterschreiben Sie das Dokument mit einem Tablet und einem Stift oder einer Maus. Drücken Sie "Strg-S", um Ihre Änderungen zu speichern.

Microsoft Word

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Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Öffnen". Gehen Sie zu dem Ordner, der das Dokument enthält, und doppelklicken Sie auf die Datei, um sie zu öffnen.

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Wählen Sie "Tintenwerkzeuge" aus dem Menüband und klicken Sie auf "Stifte". Wählen Sie "Stift" aus der Gruppe "Schreiben".

3.

Unterschreiben Sie Ihre Initialen mit Ihrem Tablet und Stift auf dem Dokument. Drücken Sie "Strg-S", um Ihre Signatur zu speichern.

 

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