So starten Sie einen Geschäftsbrief, um Aufmerksamkeit zu erlangen

Ein Geschäftsbrief ist eine wichtige Kommunikationsform für ein kleines Unternehmen. Unabhängig davon, ob Sie E-Mails oder Briefe versenden, müssen Sie sicherstellen, dass sie ordnungsgemäß erstellt wurden, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Wenn Sie möchten, dass ein Geschäftsbrief die Aufmerksamkeit der Leser auf sich zieht, um sie von etwas zu überzeugen, müssen Sie einige wichtige Elemente hinzufügen. Befolgen Sie einige Grundregeln für den Anfang des Briefes, damit Ihre Briefe von Anfang an zum Erfolg führen können.

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Versetzen Sie sich in die Lage Ihres Lesers. Ein Schlüssel zum Schreiben eines großartigen Geschäftsbriefs ist die Fähigkeit, sich direkt auf den Leser zu beziehen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, darüber nachzudenken, wer Ihr Leser ist, welche Interessen er hat und wie er sich wahrscheinlich zu dem Thema fühlen wird, erhalten Sie Einblick in seine Psyche und wie Sie ihn am besten auf einer Ebene erreichen können, die seine Aufmerksamkeit erregt.

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Der erste Teil des Briefes sollte einen "Haken" enthalten, an dem die Leser weiterlesen können. Ein Hook erwähnt, dass sich die Leser für etwas interessieren, etwas darüber wissen müssen oder davon profitieren werden. Es funktioniert als Hinweis oder "Tease" über die Informationen, die später im Brief erscheinen. Oft ist es eine Frage oder eine verblüffende Tatsache.

3.

Beginnen Sie mit einer positiven Note. Beginnen Sie niemals einen Brief mit einer negativen Prämisse. Selbst wenn Sie schlechte Nachrichten verbreiten, ist es wichtig, das Positive zu finden. Die große Mehrheit der Menschen wird einen Brief nicht weiter lesen, wenn er mit einer negativen Prämisse beginnt. Wenn Ihr Brief beispielsweise von einem Umsatzrückgang spricht, beginnen Sie mit einigen guten Nachrichten über das Unternehmen. "Während der Umsatz in diesem Quartal rückläufig war, haben wir ein starkes Wachstum in einer wichtigen Bevölkerungsgruppe gesehen, die den Umsatz im nächsten Quartal positiv beeinflussen sollte."

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Bestätigen Sie das Fachwissen, die Leistungen oder die Position des Lesers. Jeder mag sich geschätzt fühlen, und gute Geschäftsbriefe beginnen mit der Anerkennung der Bedeutung des Lesers. Dies gilt sowohl für Verkaufsbriefe als auch für grundlegende Kommunikation.

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Beenden Sie den ersten Absatz mit dem Hauptpunkt Ihres Schreibens. Sie sollten in der Lage sein, die Informationen, die Sie im Rest Ihres Schreibens übermitteln, in einem Satz zusammenzufassen, wobei Sie darauf hinweisen, wie der Leser von diesen Informationen profitieren wird. Um auf das Beispiel eines Briefes zurückzukommen, der einen Abwärtstrend beim Umsatz meldet, könnte der letzte Satz lauten: "Schauen wir uns die aktuellen Verkaufszahlen an und wie wir davon ausgehen, dass sie sich im nächsten Quartal ändern werden, um unsere Gewinnmarge zu erhöhen."

 

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