So starten Sie ein Teilzeitgeschäft mit Virtual Assistant

Die Branche der virtuellen Assistenten ist im letzten Jahrzehnt schnell gewachsen. Heute hat es einen eigenen Verband und mehrere Zertifizierungsprogramme. Nach Angaben der International Virtual Assistants Association ist ein virtueller Assistent ein unabhängiger Auftragnehmer, der an einem entfernten Standort arbeitet und administrativen, kreativen und technischen Support für mehrere Kunden anbietet. Während viele Unternehmen Support-Mitarbeiter für zu Hause einstellen, können virtuelle Assistenten mehr Flexibilität und Stundensätze (30 USD und mehr) erzielen, wenn sie ihr eigenes Unternehmen betreiben. Obwohl die Zertifizierung durch einen virtuellen Assistenten Ihrem Service Glaubwürdigkeit verleihen kann, ist es nicht erforderlich, ein Unternehmen zu führen.

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Entscheiden Sie, welche Dienstleistungen Sie anbieten und in welcher Branche Sie diese anbieten. Einige virtuelle Assistenten konzentrieren sich auf bestimmte Fähigkeiten wie Website-Support oder Kundenservice. Andere konzentrieren sich auf die Bereitstellung einer Vielzahl von Dienstleistungen für Fachleute in bestimmten Branchen, z. B. Immobilienmakler oder Referenten. Erstellen Sie eine Liste Ihrer virtuellen Unterstützungsfähigkeiten, z. B. Schreibgeschwindigkeit, Schreiben, Recherche, technisches Wissen und Telefonfertigkeiten. Listen Sie auch Ihre Fähigkeiten auf, wenn Sie bestimmte Software und Geräte verwenden, wie z. B. Textverarbeitungs- und Bildverbesserungssoftware, oder digitale Audiogeräte für die Transkription verwenden. Listen Sie schließlich die Branchen auf, in denen Sie Erfahrung haben oder über die Sie Bescheid wissen. Identifizieren Sie anhand dieser Listen die Dienste, die Sie anbieten möchten, und / oder die Branchen, in denen Sie arbeiten möchten.

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Stellen Sie Ihre Preise ein. Ihre Gebühren variieren und hängen von dem erforderlichen Qualifikations- und / oder Branchenwissen sowie von Zeit und Häufigkeit ab, die zur Durchführung von Aufgaben erforderlich sind. Ein virtueller Assistent für einen Anwalt kann beispielsweise mehr verlangen als ein allgemeiner virtueller Assistent, da er rechtliche Terminologie kennen und verstehen muss. Ein anderer virtueller Assistent könnte 10 Dollar für das Schreiben eines einzelnen Artikels, aber 75 Dollar für die Veröffentlichung einer Pressemitteilung verlangen. Die Tarife können nach Projekt oder Stundensatz eingestellt werden. Sie müssen berechnen, welche Option die bessere ist und für Sie noch marktfähig ist. Die Gebühren für virtuelle Assistenten liegen zwischen 15 und 100 US-Dollar pro Stunde. Kunden, die Ihre Dienste täglich oder regelmäßig oder für langfristige Projekte benötigen, wünschen einen monatlichen Tarif oder eine Projektgebühr. Die Gebühren für die Halter sind normalerweise ein Rabatt vom Grundstundensatz. Wenn zum Beispiel ein virtueller Assistent einen allgemeinen Tarif von 30 US-Dollar pro Stunde anbietet, zahlen ihre Kunden in Höhe von 250 US-Dollar pro Monat für zehn Stunden Dienstzeit 25 US-Dollar pro Stunde. Die Projektgebühren beziehen sich auf Aufgaben wie das Erstellen von Websites oder das Schreiben von Geistern. Wieder müssen Sie nicht nur berechnen, wie viel Ihre Zeit wert ist, sondern auch, was Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen wert sind. Möglicherweise möchten Sie Ihren Gebühren eine kleine Auffüllung hinzufügen, um Änderungen oder Änderungen zu kompensieren, die der Kunde verlangt und die - aus gutem Grund - in Ihren Diensten enthalten sein sollen.

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Schreiben Sie einen Geschäftsplan, um alle Details zum Starten und Ausführen Ihres virtuellen Assistentengeschäfts zu beschreiben. Beschreiben Sie Ihre Dienstleistungen und Ihren Zielmarkt im Detail. B. Transkriptionsdienste für professionelle Redner oder Website-Support für Autoren. Skizzieren Sie Ihren Marketingplan für die Gewinnung von Kunden, z. B. soziale Netzwerke, in Ihrem Zielmarkt. Berechnen Sie die Gründungs- und Verwaltungskosten sowie die Gewinnprognosen. Dies muss die Kosten für Ihren Computer, Software, die zur Bereitstellung von Diensten erforderlich ist, und laufende Gebühren wie Internetdienste enthalten. Berechnen Sie die durchschnittliche Anzahl der Kunden, zu denen Sie den durchschnittlichen Servicepreis benötigen, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Ihr Geschäftsplan sollte alle Aspekte Ihres Geschäfts und Ihrer Ziele für die nächsten 12 Monate detailliert beschreiben.

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Entscheiden Sie sich für einen Unternehmensnamen und bestimmen Sie Ihre Geschäftsstruktur. Der Name Ihres Unternehmens sollte anzeigen, dass Sie ein Geschäft mit virtuellen Assistenten betreiben. Sie können einen Namen auswählen, der für Ihre Nische spezifisch ist, aber machen Sie ihn nicht so spezifisch, dass Sie keine weiteren Dienste hinzufügen können. Wenn Sie beispielsweise Ihr Unternehmen ABC Transcription nennen, können Sie keine weiteren Dienste hinzufügen, z. B. E-Mail-Support. Sie können Ihr Unternehmen als Einzelunternehmer führen oder eine juristische Person wie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) gründen. Besorgen Sie sich die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen bei Ihrer örtlichen Stadt- oder Bezirksregierung. Wenn Ihr Firmenname etwas anderes als Ihr Vorname ist, müssen Sie wahrscheinlich eine Doing-Business-as- oder einen angenommenen Namen-Anweisung anfordern. Wenn Sie eine LLC oder eine andere Wirtschaftseinheit gründen, müssen Sie beim Internal Revenue Service eine Employer Identification Number (EIN) anfordern. Als Einzelunternehmer können Sie Ihre Sozialversicherungsnummer verwenden.

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Richten Sie Ihr virtuelles Büro ein. Idealerweise sollte Ihr Büroraum Ihrem virtuellen Assistentengeschäft gewidmet sein. Es sollte all Ihre Bedürfnisse hinsichtlich Raum, Möbeln, Beleuchtung und Ausstattung erfüllen und außerdem frei von äußeren Ablenkungen sein. Da der virtuelle Assistent lange Zeit sitzt, sollten Sie einen bequemen Stuhl mit Rückenlehne wählen und den Bildschirm Ihres Computers auf einem Niveau halten, das weder Ihre Augen noch Ihren Nacken belastet. Darüber hinaus führen virtuelle Assistenten eine Vielzahl von Informationen wie Kontaktlisten und Abrechnung für Kunden. Um diese Informationen zu schützen, rüsten Sie Ihr Büro mit einem Backup-Laufwerk aus, falls der Computer abstürzt.

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Vermarkten Sie Ihr virtuelles Assistentengeschäft online und aus. Erstellen Sie eine Website, die ein Portfolio Ihrer Arbeit enthält, sofern dies relevant ist, z. B. Schreiben oder Desktop-Design-Beispiele. Fragen Sie nach Referenzen von aktuellen Kunden. Vernetzen Sie sich online und offline mit Ihrem Zielmarkt. Senden Sie eine Pressemitteilung, die nicht nur Ihren neuen Dienst beschreibt, sondern auch Details darüber, wie Unternehmen von der Verwendung eines virtuellen Assistenten profitieren können. Wenn Sie sich auf eine bestimmte Branche konzentrieren, senden Sie Artikel an die Fachzeitschrift dieser Branche und vernetzen Sie sich mit Mitgliedern vor Ort und online. Entwickeln Sie eine Strategie, damit Ihre Kunden wiederkommen und neue Kunden an Sie weiterleiten. Sie können zum Beispiel die Dienste eines Kunden für einen bestimmten Zeitraum unterbinden, solange Sie von ihm überweisen werden.

 

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