Regeln für Unternehmen zur Akzeptanz von Bargeld

Der Umgang mit Bargeld setzt voraus, dass Sie Wechsel vorhalten, das Diebstahlrisiko steigt und ist möglicherweise nicht so bequem wie das Akzeptieren von Kreditkarten oder Schecks von Ihren Kunden. Andererseits können Kunden, die nicht viel Geld mitnehmen möchten, durch eine Richtlinie zum Bargeld verfremdet werden, was jedoch auch bedeutet, dass Sie keine Kreditkartengebühren oder risikobehaftete Schecks zahlen müssen. Wie Sie mit Bargeld umgehen, hängt davon ab, in welcher Art von Geschäft Sie tätig sind und wie Ihre Kunden einkaufen.

Nur Bargeld

Kleine Unternehmen schätzen die Einfachheit, nur mit Bargeld zu arbeiten. Sie müssen sich nicht bei einer Bank bewerben, um Kreditkarten zu verarbeiten, Sie müssen nicht für die Ausrüstung bezahlen, um Kreditkarten zu verwenden, und Sie müssen nicht die prozentuale Bankgebühr für jede Kreditkartentransaktion bezahlen. Aber da immer mehr Menschen auf Bargeld oder Debitkarten angewiesen sind, um die täglichen Transaktionen zu bezahlen, riskieren Sie den Verlust von Kunden, wenn Sie keine Plastikprodukte akzeptieren. Wenn Sie sich dafür entscheiden, nur Bargeld von Ihren Kunden anzunehmen, sollten Sie diesbezüglich auffällige Schilder anbringen, um peinliche Kunden zu vermeiden, die nicht bereit sind. Sie können auch Anweisungen zum nächstgelegenen Bankautomaten oder einen Vertrag mit einer Bank über die Einrichtung eines Geldautomaten in oder in der Nähe Ihres Geschäfts enthalten, um den Kunden den Zugang zu Bargeld zu erleichtern.

Kein Bargeld

Obwohl Bargeld ein gesetzliches Zahlungsmittel ist, müssen die Unternehmen kein Gesetz akzeptieren. So wie das Gesetz es Unternehmen erlaubt, große Rechnungen oder Zahlungen vollständig in Pfennigen abzulehnen, können Sie eine Richtlinie für Ihr Unternehmen festlegen, dass Sie nur Kredit- oder Debitkarten akzeptieren. Einige Fluggesellschaften tun dies für Einkäufe während des Fluges, und andere Unternehmen sind dem Beispiel gefolgt. Eine reine Plastikrichtlinie bedeutet, dass Sie keine physischen Einlagen bei der Bank hinterlegen müssen, dass Sie nicht viel Geld haben, um Diebe zu verführen, und dass Sie nie etwas ändern müssen. Um Kunden nicht zu stören, sollten Sie große Hinweise zu Ihrer Kunststoffrichtlinie veröffentlichen.

Bargeldabwicklung - Kunden

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Bargeld in Ihrem Unternehmen anzunehmen, reduzieren einige einfache Vorsichtsmaßnahmen die Gefahr von Betrug. Bilden Sie Ihre Mitarbeiter darin, gefälschte Rechnungen zu suchen und zu erkennen. Ihre örtliche Bank oder Polizei kann Ihnen Schulungsmaterial oder Tipps zur Verfügung stellen. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, sich an einen Manager zu wenden, wenn sie falsche Währung vermuten. Bilden Sie Ihre Mitarbeiter so, dass jeweils nur eine Transaktion ausgeführt wird. Ansonsten können Diebe versuchen, einen Mitarbeiter von der Kassenschublade abzulenken, indem sie eine Transaktion unterbrechen. Mitarbeiter sollten die Kassenschublade immer zwischen den Transaktionen schließen. Diebe behaupten möglicherweise auch, mit einer größeren Rechnung bezahlt zu haben, als sie es getan haben. Daher sollten die Mitarbeiter die Zahlung auf der Registrierkasse aufbewahren, bis sie Änderungen vorgenommen haben. Wenn Sie von einem einzelnen Kunden in einer Transaktion oder in zwei oder mehr zusammenhängenden Transaktionen mehr als 10.000 USD akzeptieren, müssen Sie dies auf dem IRS-Formular 8300 melden und den Namen, die Adresse und die Sozialversicherungsnummer des Kunden angeben.

Bargeldabwicklung - Mitarbeiter

Geben Sie jedem Mitarbeiter eine Kassenschublade und machen Sie diese für das Bargeld in dieser Kassenschublade verantwortlich. Lassen Sie eine Person die Schublade einrichten und eine andere am Ende des Tages die Schublade zählen und sie gegen das Register ausgleichen. Manager sollten sich bei Rückerstattungen und über Ringen abmelden. Ein Mitarbeiter, der viele dieser Fehler begeht, kann zusätzliches Bargeld einstecken. Bitten Sie die Mitarbeiter, regelmäßig große Rechnungen und Bargeld in ihrer Schublade zu sammeln und in einer Drop-Box zu deponieren. Dies verhindert, dass Bargeld das Register aufbaut.

 

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