Regeln bezüglich der per Mail versendeten Gehaltsschecks

Staatliche Gesetze sind in der Regel präzise, ​​wenn es darum geht, wie Mitarbeiter bezahlt werden. Zeitrahmen sind zum Beispiel normalerweise wöchentlich, zweiwöchentlich, halbjährlich oder monatlich. Als Kleinunternehmer haben Sie möglicherweise Mitarbeiter, die ihre Gehaltsschecks lieber per Post verschicken möchten, oder bestimmte Umstände verlangen von Ihnen Gehaltsschecks per Post. Stellen Sie also sicher, dass Sie wissen, welche Gesetze in Ihrem Bundesland gelten.

Regelmäßige Gehaltsscheckanforderungen

Wenden Sie sich an die staatliche Arbeitsabteilung, um die Mindestanforderungen für den Zahltag zu erfahren, und stellen Sie sicher, dass Sie die Kriterien erfüllen. Wenn Mitarbeiter beispielsweise mindestens zweiwöchentlich bezahlt werden müssen, können Sie sie häufiger als alle zwei Wochen bezahlen, jedoch nicht weniger. Da die Gesetze des Bundesstaats unterschiedlich sind, fragen Sie die Abteilung nach den Regeln bezüglich der per Post versendeten Gehaltsschecks. Die Texas Workforce Commission erlaubt beispielsweise Arbeitgebern in Texas, Gehaltsschecks an eine festgelegte Adresse zu verschicken, sofern der Angestellte sie per Zahltag erhält.

Schriftliche Berechtigung für Mail Paychecks

Der Staat kann von Ihnen verlangen, dass Sie eine schriftliche Genehmigung von Mitarbeitern erhalten, um ihre Gehaltsschecks abzusenden. Zum Beispiel verbietet die Workforce Development in Iowa Arbeitgebern in Iowa das Senden von Gehaltsschecks ohne die schriftliche Zustimmung der Mitarbeiter. Wenn ein Mitarbeiter normalerweise einen Gehaltsscheck persönlich erhält, aber am Zahltag nicht abwesend ist, haben Sie das Recht, den Gehaltsscheck zu verschicken oder einem bestimmten Familienmitglied des Arbeitnehmers zu geben.

Endgültige Gehaltsschecks nach Kündigung

Wenn ein Mitarbeiter gekündigt wurde, wenden Sie sich an die staatliche Arbeitsabteilung, um Informationen über die Abwicklung der endgültigen Bezahlung zu erhalten. Abhängig davon, wie der Arbeitnehmer gekündigt wurde, beispielsweise entlassen, entlassen oder zurückgetreten wurde, kann der Staat innerhalb weniger Tage nach der Trennung eine sofortige Zahlung verlangen oder bis zum nächsten regulären Zahltag. Wenn das Gesetz es Ihnen erlaubt, endgültige Gehaltsschecks zu verschicken, tun Sie dies innerhalb des angegebenen Zeitrahmens.

Das Colorado Department of Labour and Employment sagt beispielsweise, dass die endgültigen Gehaltsabrechnungen unmittelbar nach der Trennung fällig sind, es sei denn, die Personalabrechnung ist nicht in Betrieb. In diesem Fall muss der Lohn spätestens sechs Stunden nach Inbetriebnahme der Lohnabteilung bezahlt werden. Wenn die Personalabrechnung nicht im Unternehmen ist, sind die endgültigen Löhne spätestens 24 Stunden nach Inbetriebnahme der Personalabrechnung fällig. Solange der Gehaltsscheck innerhalb des angegebenen Zeitraums mit einem Poststempel versehen ist, ist das Versenden des Gehaltsschecks akzeptabel.

Bounce Paycheck-Bestimmungen

Der Staat hat möglicherweise Gesetze in Bezug auf ausgesprochene Gehaltsschecks. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise in Kalifornien innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt versucht, einen Gehaltsscheck einzulösen, und dieser abspringt, muss der Arbeitgeber den Angestellten unmittelbar nach dem Abheben des Schecks bezahlen. Andernfalls schuldet der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer einen zusätzlichen Lohn für jeden Tag, an dem der Arbeitnehmer unbezahlt ist, zuzüglich der Höhe des tatsächlichen Gehaltsschecks.

Überprüfen Sie die Gesetze vor dem Versand

Wenden Sie sich vor dem Versenden von Gehaltsschecks an einen Arbeitsanwalt oder die staatliche Arbeitsabteilung, damit Sie wissen, was akzeptabel ist. Wenn der Staat fordert, dass Gehaltsschecks bis zum Zahltag geliefert werden und ein Mitarbeiter nicht rechtzeitig einen Gehaltsscheck erhält, kann dieser Mitarbeiter einen Lohnanspruch gegen Sie einreichen, um die nicht gezahlten Beträge einzuziehen. Die Mitarbeiter werden aufgefordert, ihrem Arbeitgeber die Möglichkeit zu geben, das Problem zu beheben, bevor sie solche Maßnahmen ergreifen. Da Gehaltsschecks in der Post verloren gehen oder sich verzögern können und diebstahlgefährdet sind, ermutigen viele Arbeitgeber ihre Mitarbeiter, stattdessen eine direkte Einzahlung zu erhalten.

 

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