Einrichten einer Agenda in PowerPoint

Eine Microsoft PowerPoint-Präsentation erinnert möglicherweise an eine lange Sammlung von elektronischen Folien, die vorbeischauen, aber es gibt keine Voraussetzungen für mehrere Folien. In der Tat können einige der nützlichsten Materialien, die Sie mit PowerPoint erstellen können, nur eine einzige Folie sein, die jedoch viele Informationen enthält. Entwerfen Sie für Ihr nächstes Meeting eine Agenda mit PowerPoint, in der Sie den Folieninhalt so ändern können, dass alle Teilnehmer auf derselben Seite - oder Folie - angezeigt werden.

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Starten Sie Microsoft PowerPoint. Klicken Sie auf den Rand des Textfelds Klicken, um Titel hinzuzufügen - es werden diese Wörter nicht wirklich auf Ihrer Agenda angezeigt -, und ziehen Sie das Feld an den Anfang der Folie. Stellen Sie sicher, dass die Box nicht über den Rand der weißen PowerPoint-Folie in den grauen Bereich des Arbeitsbereichs fällt.

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Klicken Sie auf den Rand des Textfelds Klicken Sie, um Untertitel hinzuzufügen. Ziehen Sie das Textfeld so, dass es den Rest der Folie ausfüllt. Passen Sie die Kanten der beiden Textfelder so an, dass sich oben ein langes dünnes Feld befindet und ein weiteres unten.

3.

Klicken Sie in das Textfeld Click to Add Title. Geben Sie den Namen der Tagesordnung ein, z. B. "Tagesordnung des Cat Adoptathon-Planungsausschusses".

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Markieren Sie den Text. Formatieren Sie den Titel der Agenda wie gewünscht, indem Sie auf die Optionen im Abschnitt "Schriftart" der Multifunktionsleiste der Registerkarte "Start" klicken, z. B. die Größe etwas verkleinern, die Schriftart ändern und dem Titel eine andere Farbe als die Standardfarbe von PowerPoint zuweisen.

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Klicken Sie in das Textfeld Click to Add Untertitel. Geben Sie den ersten Punkt auf der Tagesordnung ein, z. B. "Einleitung" oder "Eisbrecher". Wenn Sie ein terminliches Meeting haben, geben Sie das Protokoll für diesen Teil der Tagesordnung an, z. B. "08:00 bis 08:15 Uhr". Einführung."

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Drücken Sie die Eingabetaste, um zu einer neuen Zeile zu gelangen. Geben Sie den nächsten Teil der Tagesordnung ein, einschließlich der Minuten, falls gewünscht.

7.

Drücken Sie weiter die Eingabetaste, und fügen Sie neue Zeilen für die Tagesordnung hinzu. An diesem Punkt des Prozesses müssen Sie sich keine Sorgen machen, eine Hierarchie mit untergeordneten Tagesordnungspunkten oder Aufzählungszeichen oder Nummerierungen zu erstellen. Schließen Sie alle Tagesordnungspunkte ab. Wenn Ihr Text die Länge des verfügbaren Platzes im Textfeld überschreitet, formatiert PowerPoint diesen automatisch, wodurch die Schriftgröße verkleinert wird.

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Markieren Sie alle Punkte auf der Agenda im Textfeld. Formatieren Sie den Text bei Bedarf, z. B. Ändern der Schrift oder Verringern der Schriftgröße. Dies ist optional.

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Klicken Sie mit dem Cursor irgendwo auf eine Position, die sich auf den darüber liegenden Eintrag beziehen soll, z. B. den Eintrag "Gebührenausschuss" unter der Kopfzeile des Hauptausschusses. Drücken Sie die Tabulatortaste, um diesen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach rechts zu verschieben, sodass er unter dem darüber liegenden Platz steht. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um weitere U-Boote zu erstellen.

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Markieren Sie einige oder alle Punkte der Tagesordnung. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Nummerierung" in der Mitte der Multifunktionsleiste der Registerkarte "Start" im Abschnitt "Absatz". Dies gibt den Zeilen der Tagesordnung eine numerische Reihenfolge. Beachten Sie, dass dies Teilüberschriften in die Nummerierung einschließt.

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Fügen Sie ein Firmenlogo oder ein anderes Bild zur Agenda für das Branding hinzu, indem Sie auf die Registerkarte "Einfügen" klicken. Klicken Sie auf „Bild“. Navigieren Sie zum Logo, doppelklicken Sie darauf und ziehen Sie das Bild auf die Folie. Dies ist optional.

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf "Speichern unter". Geben Sie einen Namen für die Agenda-Datei ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Spitze

  • Diese Anweisungen veranschaulichen, wie Sie eine Agenda auf einer einzelnen Folie erstellen, die als Handout oder als Sendung auf dem Bildschirm verwendet werden kann. Sie können auf ähnliche Weise eine Multislide-Agenda erstellen. Fügen Sie einfach weitere Folien hinzu, indem Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche "Neue Folie" klicken. Fügen Sie dann in jedes Textfeld einen Tagesordnungspunkt ein.
 

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