Erforderliche Software für Datenbanken in einem kleinen Unternehmen

Das Ermitteln der für eine Datenbank erforderlichen Software hängt davon ab, wofür die Datenbank verwendet wird. Kleine Unternehmen benötigen beispielsweise Datenbanken, in denen die für den laufenden Betrieb erforderlichen Informationen erfasst werden. Eine Datenbank ist eine großartige Möglichkeit zum Speichern, Verwalten und Abrufen von Informationen, die für viele kleine Unternehmen erforderlich sind. Wenn Sie jedoch die richtige Software für kleine Unternehmen verwenden, können Sie mit einem wachsenden Unternehmen leichter auf ein größeres System aufrüsten.

Microsoft Excel und Tabellenkalkulationen

Spreadsheets werden seit langem zum Speichern und Nachverfolgen von Daten verwendet. Daher ist die Verwendung von Excel eine gute Möglichkeit, dies zu tun, wenn die nachverfolgten Informationen nicht zu umfangreich sind. Excel eignet sich hervorragend zum Speichern und Nachverfolgen von Informationen zu Namen und Adressen von Kunden und Anbietern sowie zum Nachverfolgen von Produkten, von wem und wann sie gekauft werden, sowie von Preisangaben oder Verkaufskategorien. Diese Tabellenkalkulationen können als Tabellen in Berichten und Geschäftsplänen verwendet und auf verschiedene Weise sortiert und sortiert werden.

Microsoft Access- und Datenbankverwaltung

MS Access ist ein sehr anpassungsfähiges Programm für kleine oder große Unternehmen. Es kann für einfache Datenbanken oder für die ausführliche Nachverfolgung und Sortierung mit mehreren Formularen und Berichten verwendet werden. Es kann mit Berechtigungen angepasst werden, um den Zugriff auf bestimmte Teile der Informationen zu ermöglichen, abhängig davon, welcher Benutzer am System angemeldet ist, und kann sowohl für erfahrene Benutzer als auch für Informationen angepasst werden, die von unerfahrenen Benutzern eingegeben werden.

MS Access und Excel-Austauschbarkeit

MS Access und Excel sind so programmiert, dass Informationen zwischen den beiden Programmen importiert und exportiert und verwendet werden können. MS Access ist in der Lage, in Excel-Tabellen verwendete Informationen zu integrieren und in Tabellen und Berichten zu verwenden sowie Informationen in und aus Excel zu exportieren und zu importieren. Access kann Abfragen zu den in Excel gefundenen Informationen durchführen und diese auf verschiedene Weise melden. MS Excel und Access sind einfache Programme, die vollständig anpassbar sind, um mit einem kleinen Unternehmen zu wachsen. Sie können weiterhin die erforderlichen Informationen nachverfolgen und bereitstellen, während ein kleines Unternehmen zu einem großen, blühenden Unternehmen mit einer Vielzahl von Informationen wächst, die verfolgt werden müssen.

 

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