Softwarelösungen für kleine Unternehmen

Beim Betrieb Ihres Unternehmens, insbesondere eines kleinen Betriebs mit begrenzten Ressourcen, sind Produktivität und Effizienz von entscheidender Bedeutung. Computersoftware ist ein Werkzeug, das Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen kann. Lernen Sie die verschiedenen Softwarelösungen für kleine Unternehmen kennen, die den Betrieb reibungsloser gestalten können.

Bedeutung

In vielen Fällen ist Software positiv mit der Produktivität verbunden, was für kleine Unternehmen einen besseren Gewinn bedeutet. Dies ist darauf zurückzuführen, dass einige Softwareprogramme es Mitarbeitern ermöglichen, in einer bestimmten Zeit mehr zu produzieren, was die Lohnkosten reduzieren oder einfach Einnahmen erzielen kann, die sich schneller und zu niedrigeren Kosten ergeben. Zum Beispiel scannen einige Datenerfassungsunternehmen jetzt Seiten, die die erforderlichen Daten enthalten, in Computerprogramme, so dass die Mitarbeiter einfach auf eine Schaltfläche klicken müssen, um fortzufahren, anstatt durch gedruckte Seiten mischen zu müssen.

Überlegungen

Einige Kleinunternehmer werden von den Kosten für die Implementierung neuer Computersoftwarelösungen im Büro abgeschreckt, aber die Rentabilität ist das, was bei der Bewertung des Bedarfs wirklich wichtig ist. Der ROI ist der Geldbetrag, den das Unternehmen als direktes Ergebnis des Kaufs und der Verwendung der Software über die Kosten erwirtschaftet, abzüglich der Kosten geteilt durch die Kosten. Wenn die Implementierung der Software wahrscheinlich zu einem positiven ROI führt, ist die Ausgabe des Geldes für das Unternehmen von Vorteil.

Statistiken

Laut einer von FileMaker Pro durchgeführten Umfrage glauben 73% der kleinen Unternehmen - weniger als 100 Mitarbeiter -, dass Software zur Steigerung der Produktivität beiträgt, aber 36% geben zu, dass sie nicht genug in Softwarelösungen investieren.

Lösungen

Wenn Sie gerade erst Ihr neues Geschäft beginnen, ist es klug, zunächst einige grundlegende Softwareprogramme zu kaufen und nach Bedarf neue Lösungen hinzuzufügen. Einige gängige Softwareprogramme, die Sie möglicherweise benötigen, sind das Betriebssystem, ein Office-Basispaket, das Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbank und Präsentationssoftware umfasst, die von Microsoft Office und OpenOffice angeboten wird. Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, das regelmäßig Designs erstellen muss, ist ein Bildbearbeitungsprogramm wie Adobe Photoshop oder GIMP erforderlich. Möglicherweise benötigen Sie auch eine Kalenderplanungslösung, z. B. Google Calendar und Microsoft Outlook, da diese Programme Sie über Projekttermine, Besprechungen und Probleme informieren, die Ihre Aufmerksamkeit in Bezug auf das Unternehmen erfordern. Schließlich benötigen Sie eine Buchhaltungssoftware wie Intuit Quicken, um die Finanzen Ihres kleinen Unternehmens zu überwachen und aufzuzeichnen.

Aktualisierung

Das Aktualisieren Ihrer Software ist auch der Schlüssel zur kontinuierlichen Maximierung der Produktivität der Lösung. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, eine alte, veraltete Version der Software weiterhin zu verwenden, kann dies das Unternehmen im Vergleich zur Konkurrenz benachteiligen und Schwachstellen schaffen. Wenn Sie beispielsweise eine Softwarelösung verwenden, die die Unternehmenswebsite vor Angriffen aus dem Internet schützt, kann eine regelmäßige Aktualisierung der Software die Software unbrauchbar machen.

 

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