Standard Büroumgebung

Wenn Sie ein neues physisches Büro für Ihr neues Unternehmen einrichten, müssen Sie einige Entscheidungen bezüglich Ihrer Büroumgebung treffen. Die Art und Weise, wie Sie Ihr Büro einrichten, kann sich direkt auf Ihre Mitarbeiter und Ihren Arbeitsprozess auswirken. Wenn Sie Entscheidungen in Ihrem Büro treffen, ist es hilfreich, mit einem Standard-Plan für die Büroumgebung zu beginnen, dann den Plan zu erweitern und den Plan zu erweitern, um ihn an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.

Überlegungen

Bevor Sie Entscheidungen bezüglich Ihrer Büroumgebung treffen, sollten Sie zuerst die Anzahl der Mitarbeiter und den allgemeinen Standort des Büros berücksichtigen. Wenden Sie sich an Ihren Geschäftsplan und suchen Sie nach dem idealen Platz, den jeder Mitarbeiter für Ihre Art von Unternehmen benötigt (siehe Ressourcen). Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gemieteten Büroräume ausreichen, um alle Ihre Mitarbeiter bequem unterzubringen. In vielen Ortschaften gelten strenge Regeln für die maximale Anzahl von Bewohnern für ein Gebäude oder einen Raum. Erkundigen Sie sich daher bei Ihrer örtlichen Stadtverwaltung oder einem potenziellen Vermieter, bevor Sie den Papierkram unterschreiben.

Design

Bürogestaltung ist für einen neuen Kleinunternehmer von großer Bedeutung. Einige Unternehmen wählen ein grundlegendes offenes Abteilungsdesign mit Gruppen von Mitarbeitern in verschiedenen Bereichen des Büros (ohne Wände), während andere ein eher privates Feldformat bevorzugen. Die Wahl des Bürodesigns hängt von einer Reihe von Faktoren ab, darunter dem Geräuschpegel des Büros, der Bürokultur, den verfügbaren Räumen und den besonderen Bedürfnissen und Pflichten der Mitarbeiter. Wenn Sie beispielsweise Vertriebsmitarbeiter oder Call-Center-Mitarbeiter beschäftigen, können durch Kabinen geschaffene Barrieren dazu beitragen, dass Gespräche nicht kreuzen.

Eigenschaften

Eine Standard-Büroumgebung enthält Möbel und Ausrüstungen, die zur Durchführung gemeinsamer Geschäftsaktivitäten erforderlich sind. Dazu gehören Schreibtische, Stühle, Kabinenwände, Telefonsysteme und -kabel, Faxgeräte, Kopierer, Konferenztische, Computersysteme und Aktenschränke. In einigen Bundesstaaten gibt es auch Regeln bezüglich des Komfortniveaus, das ein Arbeitgeber seinen Angestellten im Büro bieten muss, insbesondere wenn jemand unter einer Krankheit leidet, so dass die Büroumgebung auch eine Klimaanlage und ein Heizungssystem enthalten kann.

Warnung

Die amerikanische Gesellschaft für Heizungs-, Kühl- und Klimatechniker äußert Besorgnis über die Emissionen in der Büroumgebung. Die an einigen Standorten verwendeten Büromöbel können flüchtige organische Verbindungen (VOC) abgeben. Emissionen kommen auch von Kopierern und anderen Maschinen, die im Geschäftsalltag eingesetzt werden. Aufgrund dieser möglichen Emissionen ist es wichtig, dass eine Büroumgebung so offen wie möglich ist, damit saubere Luft durch die Räumlichkeiten gelüftet werden kann.

Expertenwissen

Die Büroumgebung kann manchmal mit der Leistung und Kommunikation von Arbeitern korrelieren, so Thomas H. Davenport, Forschungsleiter bei Babson Executive Education und Autor von "Working Knowledge: Wie Organisationen ihr Wissen verwalten". Er half bei der Durchführung einer Studie zu Büroumgebungen, in der festgestellt wurde, dass einige Arten von Arbeitnehmern lieber in geschlossenen Räumen arbeiten und in offenen Umgebungen besser kommunizieren. Es zeigte sich auch, dass je näher die Arbeiter zusammen sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie miteinander kommunizieren.

 

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